den 3 - Boligselskabernes Landsforening

Organisationsplan 7 side 3
Nedenfor et eksempel på en afdelingsbestyrelsesoversigt:
Bestyrelsen i afdeling: >AFDELINGSNAVNORGANISATIONENS NAVN< Valgperiode
Formand: ________________________________________
Bestyrelsesmedlemmer: ________________________________________
________________________________________
________________________________________
Suppleant:
side 86
Nedenfor et eksempel på repræsentantskabets medlemmer:
Repræsentantskabet i boligorganisation >NAVNAFDELING<
Repræsentant: ________________________________________
________________________________________
________________________________________
Pkt. 7.2. Administrationens organisering og medarbejdere
En administration skal organiseres forskelligt bl.a. afhængigt af organisationens
størrelse. Arbejdsmængden i større administrationer berettiger til, at flere funktionsområder
udgør en selvstændig enhed, dvs. en enhed med separat leder og
flere ansatte, mens man i mindre administrationer vil have en enhed til at varetage
flere funktioner.
Hvilke funktioner der kan varetages af samme enhed, afhænger af administrationens
opgaver, ledernes og de ansattes kvalifikationer m.v. Normalt vil det ikke
være effektivt med enheder på under 4-5 medarbejdere.
Organisationsplanen bør være så flad som muligt. Det er det mest effektive. En
organisationsadministration bør normalt ikke bestå af mere end tre organisationsslag:
Medarbejdere, mellemledere og forretningsfører.
De fleste opgaver er relativt rutineprægede, og der bør derfor kunne etableres
klare ansvarsfordelinger for flertallet af arbejdsopgaver.
Det betyder ikke, at ansvarsfordelingen udelukkende bør ske på enkelt personer.
Oftest bør der tages hensyn til behovet for fleksibilitet og arbejdsdelingen
bør derfor ikke være for skarp inden for de enkelte enheder.