den 3 - Boligselskabernes Landsforening

Inhabilitet 9.2.3 side
1
Pkt. 9.2.3. Inhabilitet/særinteresser
side 142
Forretningsgang vedrørende inhabilitet skal sikre, at alle bestyrelsesmedlemmer
(i såvel boligorganisationer som afdelinger) er gjort bekendt med de i loven
fastsatte regler, samt at bestyrelsen kan dokumentere, at den har opfyldt sine
forpligtelser med hensyn til indberetningspligt mv.
Ved ansættelse af forretningsfører, overordnede funktionærer og andre ledende
medarbejdere med indflydelse på boligorganisationens dispositioner skal det
ved ansættelsesproceduren sikres, at disse gøres bekendt med inhabilitetsreglerne
og underskriver en erklæring herom.
Bestemmelserne om interessekonflikter og inhabilitet, herunder bestemmelserne
om indberetningspligt er indeholdt i § 17 i lov om almene boliger.
Det skal understreges, at det er boligorganisationens bestyrelses pligt at påse,
at indberetning til kommunalbestyrelsen sker i tilfælde, hvor det er påkrævet.
Det er endvidere væsentlig, at være opmærksom på, at indberetning skal ske,
uanset om der efter bestyrelsens skøn er risiko for interessekonflikt.
Vedrørende bestyrelsesmedlemmers inhabilitet ved bestyrelsesmøder kan endvidere
henvises til paradigmaet for bestyrelsens forretningsorden, § 10.
Som dokumentation for
* at de personer der er omfattet af inhabilitetsreglerne er gjort opmærksomme
herpå, samt
* at bestyrelsen har undersøgt, hvorvidt der er indberetningspligt foreslås
det, at der i forretningsgangen indføjes bestemmelse om, at de omfattede
personer udfylder og underskriver en erklæring. Denne kan udformes som
det fremgår af vedlagte bilag.