den 3 - Boligselskabernes Landsforening

side 84
Organisationsbestyrelsen har typisk ikke ressourcer til at udføre alt det nødvendige
arbejde, hvorfor bestyrelsen må ansætte nogle personer til at udføre det
daglige arbejde. Disse personer skal organiseres for at udføre arbejdet mest effektivt
- og således opstår administrationen.
Arbejdsdeling og kompetence mellem afdelingsbestyrelser, repræsentantskab,
organisationsbestyrelse og administration er beskrevet i vedtægter, forretningsorden
og forretningsførerkontrakt.
Nedenstående figur viser et eksempel på en organisationsplan for en boligorganisation.
Den vigtigste grundregel i organiseringen er, at bestyrelsesposter og ansættelse
i administrationen skal holdes strengt adskilt, fordi det drejer sig om to vidt forskellige
systemer.
Organisationsbestyrelsen er et led i et demokratisk system, og de ansatte i administrationen
er led i et hierarkisk arbejdssystem. Lederen af bestyrelsen er
bestyrelsesformand, mens lederen af administrationen er forretningsfører. De
stammer fra to forskellige systemer og spiller vidt forskellige roller. Bestyrelsen
repræsenterer beboernes interesser, og beboerne dikterer via repræsentantskabet
principperne for bestyrelsens og bestyrelsesformandens virke. Forretningsføreren
bestemmer på sin side, hvordan administrationen udfører sit daglige
arbejde. Forholdet og samarbejdsformen mellem bestyrelse og forretningsfører
reguleres som sagt af en forretningsorden.
Pkt. 7.1. Boligorganisationens medarbejdere
Boligorganisationen består af medarbejdere, der i det væsentligste adskiller sig
ved følgende:
* lønnede administrative medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer i organisationen
* ulønnede beboerrepræsentanter indvalgt i afdelingsbestyrelser
I det følgende gennemgås de ulønnede repræsentanter indvalgt i afdelingsbestyrelser,
idet de lønnede medarbejdere omtales i efterfølgende afsnit.
Organisationsplan 7 side 2
Afdelingsbestyrelsens medlemmer består af en formand, et antal bestyrelsesmedlemmer
samt 1-2 suppleanter.