den 3 - Boligselskabernes Landsforening

Forsikringer:
Revision:
side 105
kan fortolkes, og dermed kan niveauet for såvel lejerens som afdelingens udgifter
til istandsættelse variere. Det er betydningsfulde udgifter både for lejeren
og for afdelingen, og der bør ofres resurser på at bearbejde de data, som i forvejen
er oplyst som nødvendige registreringer. Bemærk også, at de anbefalede
nøgletal omfatter flere forhold vedrørende fraflytninger og dermed også er velegnede
til at anvende som målsætninger.
Forsikringsmarkedet har udviklet sig på en måde, så regelmæssige udbud er
nødvendige for at sikre lavest mulige præmie og relevant dækningsomfang.
Forsikringers standard dækningsomfang er forskellige fra selskab til selskab, og
vilkårene er vanskelige at gennemskue og dermed også vanskelige at sammenligne.
Markedet forudsætter branchekendskab, og det kan anbefales at anvende
kyndig forsikringsrådgiver eller mægler. Udgiften bør løbende vurderes og
sammenlignes indbyrdes mellem afdelingerne og med afdelinger i andre boligorganisationer.
Ved større forsikringsaftaler, som overstiger tærskelværdierne
for EU-udbud af tjenesteydelser, er det nødvendigt at udbyde forsikringsentreprisen
i EU-tidende.
Revisionsområdet er også præget af øget konkurrence. Boligorganisationen bør
løbende vurdere såvel kvalitet og pris på den udførte revision. Der skal anvendes
enten registreret eller statsautoriseret revisor, og revisionens lovpligtige
omfang er beskrevet i en instruks, der indgår som bilag til bekendtgørelse om
drift af almene boliger. Herudover kan boligorganisationen udtrykke ønsker til
revisionens indsats. Med velbeskrevne revisionsopgaver og et vel tilrettelagt
bogholderi og øvrige registreringssystemer er det både muligt og relevant at
gennemføre udbud af revisionsopgaven med nogle års intervaller. Udbuddet bør
omfatte den lovpligtige revision samt timepris for andre ydelser.
Målsætninger, vejledning 7.5.2 side
7
Udgifterne til revisionsfirma afhænger væsentligt af omfanget og kvaliteten af
det bogførings- og afstemningsmateriale, som boligorganisationen selv har udført.
Som udgangspunkt bør administrationen tilrettelægges, så de fleste opgaver
kan løses af administrationens personale, og kun den egentlige revision udføres
af revisorfirma.
Det forudsætter tillige, at der er udarbejdet skriftlige forretningsgange, og at
boligorganisationen har formuleret målsætninger i forbindelse med forvaltningsrevisionen
samt udført egenkontrol af målenes opfyldelse. Når disse forudsætninger
er opfyldt, kan den revisionsmæssige indsats begrænses til lovgivningens
krav.
Håndtering af revisionsopgaven er derfor en væsentlig parameter som led i
målsætninger i boligorganisationen.
Den boligsociale opgave:
Det er i stigende grad nødvendigt at yde en bevidst indsats for at forebygge sociale
problemer i boligafdelingerne. Omfanget af indsatsen afhænger naturligvis
af de problemer, der måtte konstateres, men erfaringen viser, at en tidlig indsats
kan begrænse eller vende en uheldig udvikling.
Første trin i analysen vil være en Kås-statistik, der viser beboersammensætningen,
beboernes tilknytning til arbejdsmarkedet, familiesammensætning, nationalitet
og indkomstforhold. Disse statistikker kan være nyttige, selv om der ikke
umiddelbart er observeret problemer i en boligafdeling. Kås-statistikkerne kan