den 3 - Boligselskabernes Landsforening
den 3 - Boligselskabernes Landsforening
den 3 - Boligselskabernes Landsforening
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Dato:__________________________________<br />
Bestyrelsens underskrifter:<br />
Administrationsaftale 4.4 side 1<br />
Bilag<br />
Pkt. 4.4. Oversigt over administrative funktioner<br />
Den daglige administration omfatter følgende:<br />
Opnotering af boligsøgende på ventelister og oprykningslister.<br />
Udlejning af boligorganisationens boliger.<br />
Udfærdigelse af lejekontrakter samt opkrævning af betaling forbundet<br />
hermed.<br />
Udsende varslingsskrivelser om huslejereguleringer m.v.<br />
Løbende opkrævning af huslejer, vand, varme, el samt andre ydelser<br />
og forbrugsafgifter samt kontrol med indbetalinger.<br />
Gennemføre rykkerprocedure af ikke rettidige betalte pengepligtige<br />
ydelser herunder foranledige inkassoprocedure gennemført.<br />
Bogføring.<br />
Registrering af lejemål der opsiges.<br />
Foranledige at der gennemføres syn ved fraflytninger og at der efterfølgende<br />
sker behørig og rettidig afregning.<br />
Foranlediger syn ved indflytninger.<br />
Behandling af personlige og skriftlige henvendelser herunder også<br />
klager fra beboere.<br />
Foretage relevante indkøb.<br />
Indhentning af tilbud.<br />
Rekvirering af håndværkere.<br />
Rådgive ved mindre moderniserings- og forbedringssager.<br />
Varetage forsikringssager.<br />
Tilsyn / inspektion med bygningsvedligeholdelse, installationer og<br />
udearealer.<br />
Aflæggelse af periodevis tilstandsrapport til brug for organisationsbestyrelsen<br />
og afdelingsbestyrelserne.<br />
Udarbejdelse af langtidsbudget over <strong>den</strong> løbende bygningsvedligeholdelse.<br />
1 gang årligt at gennemgå og evt. foretage justeringer af langtidsbudgettet.
Change language