den 3 - Boligselskabernes Landsforening
den 3 - Boligselskabernes Landsforening
den 3 - Boligselskabernes Landsforening
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
EDB-anvendelse 9.3 side<br />
5<br />
Kommunikation<br />
Dokumentation<br />
side 156<br />
Ved elektroniske betalinger eller edb-leverandørernes direkte opkobling til organisationens/afdelingens<br />
installation anvendes modem eller andet kommunikationsudstyr.<br />
Hvis dette er tilfældet, bør udstyret være tilstrækkeligt sikret, f.eks. ved dial<br />
back facilitet, der efter opkald ringer tilbage til et foruddefineret telefonnummer,<br />
eller ved adgangskontrol med kodeord.<br />
Det er samtidig en god sikkerhedsforanstaltning kun at tænde for udstyret, når<br />
der er brug for det.<br />
I bekendtgørelse til bogføringsloven stilles krav til edb-systemer, der benyttes<br />
til at danne, registrere eller opbevare regnskabstransaktioner. Kravene omfatter<br />
blandt andet dokumentation af systemerne, transaktions- og kontrolspor.<br />
Der skal udfærdiges/indhentes skriftlig dokumentation af edb-systemer, der i<br />
form af beskrivelse, diagrammer m.v. er i stand til at sikre en relativt problemfri<br />
overdragelse af edb-funktionen fra en person til en an<strong>den</strong>.<br />
Det skal være muligt bl.a. gennem dokumentationen at følge transaktions- og<br />
kontrolsporet. Dvs. at en transaktion skal kunne følges fra inddata til uddata,<br />
og samtidig skal det fremgå af transaktionen, hvilke kontroller <strong>den</strong>ne har gennemløbet.<br />
En god dokumentation af edb-systemer er derfor sammen med bilag en forudsætning<br />
for et intakt kontrolspor. Dokumentationsmaterialet omfatter ajourførte<br />
oversigter, brugerhåndbøger, systembeskrivelser og kildeprogrammer m.v., der<br />
bl.a. inkluderer:<br />
* Overordnet beskrivelse af edb-anvendelsen<br />
* Beskrivelser af de anvendte systemer<br />
* Kortfattede beskrivelser af enkelte programmer/moduler i systemerne<br />
* Beskrivelse af ind- og uddata<br />
* Program/skærmbilleddokumentation<br />
* Databeskrivelser<br />
* Register-, record- og feltbeskrivelser<br />
* Beskrivelser af automatiske kontroller i systemerne<br />
* Beskrivelse af hvordan automatisk posteringer dannes, behandles og opbevares.<br />
Der er ligeledes pligt til at opbevare beskrivelser af tidligere anvendte systemer<br />
in<strong>den</strong> for opbevaringsperio<strong>den</strong> på aktuelt år og 5 år bagud.<br />
EDB-anvendelse 9.3 side<br />
6<br />
Stamdata
Change language