den 3 - Boligselskabernes Landsforening
den 3 - Boligselskabernes Landsforening
den 3 - Boligselskabernes Landsforening
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
EDB-anvendelse 9.3 side<br />
2<br />
Edb-organisation<br />
Tavshedspligt<br />
Systemudvikling<br />
side 153<br />
Til varetagelse af vedligeholdelse og drift af systemerne ansætter forretningsføreren<br />
som regel en eller flere edb-medarbejdere, der besidder de nødvendige<br />
kvalifikationer og <strong>den</strong> nødvendige tekniske indsigt.<br />
I mindre organisationer/afdelinger delegeres ansvaret ofte til medarbejdere, der<br />
også varetager andre funktionsområder.<br />
Det er samtidig ofte tilfældet, at ekstern assistance anvendes til installation og<br />
udvikling af systemerne.<br />
Drift og vedligeholdelse af edb-systemerne bør normalt være adskilt fra andre<br />
funktioner med betydning for regnskabsmæssige registreringer. Edbmedarbejderne<br />
bør således ikke foretage bogføring eller an<strong>den</strong> daglig registrering<br />
af transaktioner i systemerne.<br />
I mindre enheder, hvor <strong>den</strong>ne adskillelse er vanskelig at etablere, kan indbyggede<br />
kontroller i systemerne nedsætte behovet for funktionsadskillelse. Herudover<br />
bør øvrige kontroller ved si<strong>den</strong> af systemer have øget bevågenhed fra ledelsens<br />
side.<br />
En an<strong>den</strong> væsentlig funktionsadskillelse er mellem drift og udvikling af systemer.<br />
Udviklingsmedarbejdere eller eksterne udviklingskonsulenter bør ikke have<br />
adgang til aktuelt kørende systemer, men skal begrænses til særlige testsystemer,<br />
der eventuelt kan være nøjagtige kopier af de 'rigtige' systemer. Se endvidere<br />
efterfølgende afsnit om systemudvikling.<br />
Anvendelsen af edb systemer bør bygge på princippet om 'systemejerskab',<br />
hvorefter enkelte medarbejdere får ansvar for- og kompetence til at godkende<br />
adgange og ændringer til de enkelte systemer.<br />
Edb-medarbejdere er undergivet <strong>den</strong> almindeligt gæl<strong>den</strong>de tavshedspligt, jf.<br />
6.1 Aftale om ansættelse.<br />
Systemudvikling udspringer af behov for nye systemer eller funktioner. Det er<br />
derfor brugerne af systemerne, der har kompetencen til at anmode om nyudviklinger.<br />
In<strong>den</strong> en nyudvikling begynder, bør ledelsen og brugerne i samråd prioritere<br />
opgaverne under hensyn til behovets størrelse, omkostningerne ved udviklingen<br />
og <strong>den</strong> eventuelle besparelse i tid og penge, der kan opnås ved udviklingen.<br />
Selve udviklingen bør foregå i et udviklingssystem, der er fuldstændig adskilt<br />
fra de aktuelle kørende systemer.
Change language