den 3 - Boligselskabernes Landsforening
den 3 - Boligselskabernes Landsforening
den 3 - Boligselskabernes Landsforening
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Lønbehandling 9.1.4 side<br />
1<br />
side 123<br />
Pkt. 9.1.4. Lønbehandling<br />
For at styrke sikkerhe<strong>den</strong> i lønsystemet og mulighe<strong>den</strong> for efterfølgende at kontrollere<br />
lønberegningernes rigtighed bør forretningsgangen for området minimum<br />
indeholde ne<strong>den</strong>stående interne kontroller.<br />
Vedrørende ansættelseskontrakt for forretningsfører/direktør samt udbetaling af<br />
honorarer m.m. til bestyrelsesmedlemmer henvises til særskilte paradigmaer.<br />
Pålidelighe<strong>den</strong> i en boligorganisations stamdata og sikkerhe<strong>den</strong> i opbevaring og<br />
anvendelse af disse er af afgørende betydning for sikkerhe<strong>den</strong> i lønsystemet.<br />
Ansættelsesvilkår skal for alle ansatte efter <strong>den</strong> 1. juli 1993 foreligge i skriftlig<br />
form. For ansatte, hvis ansættelsestidspunkt er før 1. juli 1993, er boligorganisationen<br />
pligtig in<strong>den</strong> 2 måneder efter medarbejderens anmodning herom at<br />
udarbejde skriftlige vilkår for ansættelsen. Alle ændringer i ansættelsesvilkårene<br />
skal udarbejdes i skriftlig form og skal være attesteret af en person, der<br />
hverken beregner eller udbetaler løn.<br />
Eksempel på ansættelsesaftale kan findes i afsnittet 'Overenskomst og stillingsbeskrivelser<br />
for øvrige ansatte.'<br />
Til skatteberegningen er det vigtigt, at organisationen kort efter tiltrædelsestidspunktet<br />
modtager det originale skattekort fra <strong>den</strong> ansatte. Lønberegning for<br />
medarbejderen bør ikke foretages såfremt skattekortet mangler. Ved fratrædelse<br />
bør fotokopi af <strong>den</strong> ansattes skattekort opbevares i boligorganisationen til<br />
senere dokumentation for de foretagne skattetræk.<br />
Ved lønkørsel hos servicebureau bør det i forretningsgangen for poståbning indføres,<br />
at udskrifter over ændringer i stamdata fordeles til kontrol af en person,<br />
der hverken beregner eller udbetaler løn. Ved interne lønsystemer skal det sikres,<br />
at alle ændringer i stamdata udskrives på fortløbende nummererede ændringsjournaler.<br />
Ved manuelle lønsystemer må anvendelsen af stamdataene løbende<br />
kontrolleres af en an<strong>den</strong> person end <strong>den</strong>, der har foretaget lønberegningen.<br />
Alle ændringer i forretningsførerens lønforhold bør attesteres af bestyrelsesforman<strong>den</strong>.<br />
Lønoversigten bør jævnligt gennemgås. Manglende ajourføring af stamdata kan<br />
f.eks. føre til, at fejlagtig lønudbetaling kan ske til tidligere ansatte. I mindre<br />
boligorganisationer kan gennemsyn af lønlisten umiddelbart afsløre, om udbetaling<br />
er sket til personer, som ikke længere er ansat. I større boligorganisationer<br />
kan lønlisten opdeles og godkendes afdelingsvis.<br />
Særlige løntillæg, f.eks. kørselsgodtgørelse eller udbetaling for overarbejde bør<br />
særskilt attesteres og godkendes.<br />
Lønudbetalingen attesteres af forretningsføreren.
Change language