den 3 - Boligselskabernes Landsforening

Gaver 9.2.4 side
1
Pkt. 9.2.4. Gaver og studierejser
side 147
Hovedformålet med skriftlige regler vedrørende gaver og rejser m.v. er at sikre
boligorganisationens og medarbejdernes habilitet og integritet, dvs. at beslutningstageren
ikke træffer beslutninger, der kan være påvirket af personlige fordele,
og at man ikke efterfølgende kan angribes herfor.
Det enkelte selskab bør udforme skriftlige regler, således at alle ved, hvad de
har at rette sig efter.
Eksterne gaver mv.
Generelt kan det siges, at selskabet aldrig bør lade private leverandører, entreprenører,
håndværkere eller rådgivere betale for studierejser eller lignende. Det
er endvidere en dårlig ide at sikre særlige rabatter til valgte og ansatte.
Interne gaver mv.
Studierejser
Der bør være regler for, hvad der er acceptabelt at modtage i gave i forbindelse
med runde fødselsdage, jubilæer m.v. Accept af ekstravagante gaver kan skabe
mistanke om afhængighed.
Det skal også anbefales, at der indføres regler for interne gaver i forbindelse
med fødselsdage, jubilæer m.v. Ved sådanne gaver er det også vigtigt, at boligorganisationen
er opmærksom på reglerne for oplysningspligt samt indeholdelsespligt
vedrørende A-skat og arbejdsmarkedsbidrag. Til information er vedlagt
bilag over de for tiden gældende regler herfor.
For studierejser skal forretningsgangen sikre, at der foreligger dokumentation
for rejsens faglige indhold.
Skattemæssigt er reglerne, at i tilfælde, hvor rejsen kombineres med et væsentligt
turistmæssigt element, eller hvor et kursus eller lignede afholdes på et
typisk feriested, kan der være grundlag for at beskatte det turistmæssige islæt.
Frirejser til medarbejderes ægtefæller betragtes som et gode, der er afledt af
ansættelsesforholdet, hvorfor det er skattepligtigt og beskattes hos medarbejderen.
For studierejser, der primært tilgodeser boligorganisationens interesse, gælder,
at der ikke sker beskatning uanset studierejsens generelle karakter eller dens
turistmæssige værdi for modtageren. Boligorganisationen skal være i stand til
at løfte bevisbyrden for, at studierejsen har et tilstrækkeligt fagligt indhold.