Bygherrevejledning - Overblik

Dialog i
tilbudsfasen
Table 13:
Enhver dialog med tilbudsgiverne skal ske med hensyntagen til ligebehandlingsprincippet.
Bygherren skal i udbudsmaterialet anføre, hvordan de bydende i tilbudsfasen
kan stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Bygherren bør anføre, at
alle spørgsmål skal stilles skriftligt.
Bygherren kan dog med fordel afholde et orienterings- og spørgemøde i
tilbudsfasen med de bydende for at sikre sig, at de bydende forstår udbudsmaterialet
rigtigt og give de bydende lejlighed til at stille spørgsmål,
som dog bør stilles skriftligt enten op til mødet eller umiddelbart efter
mødet.
Mødet kan give de bydende et bedre grundlag for deres tilbudsarbejde, og
bygherren kan eventuelt tage hensyn til de bydendes synspunkter vedrørende
udbudsmaterialet, herunder tilbudsperiodens længde.
Orienteringsmøder skal holdes som fællesmøder af hensyn til ligebehandling
af de bydende. Møderne kan medvirke til at undgå tilbudsforbehold,
eventuelt ved justering eller supplering af udbudsmaterialet.
Især ved udbud i totalentreprise er orienteringsmøder hensigtsmæssige.
De stillede spørgsmål i tilbudsperioden kan føre til rettelser i udbudsmaterialet.
Disse rettelser skal bygherren meddele de bydende i form af et
rettelsesblad, der udsendes til alle bydende. Rettelsesblade bør sendes i så
god tid, at de bydende kan nå at tage hensyn til dem ved tilbuddenes udformning.
Bygherren skal være opmærksom på, at såfremt der foretages
væsentlige ændringer i udbudsmaterialet, kan der blive tale om fornyet
udbud.
12.6 EU-udbud
De følgende beskrevne regler gælder for udbud over tærskelværdien, som
følger reglerne i EU’s udbudsdirektiver.
Udbudsforløb For en typisk byggeopgave, hvor bygherren har valgt begrænset udbud
med prækvalifikation, er forløbet følgende:
• Bygherren udarbejder udbudsmaterialet, der typisk består af fællesbetingelser,
særlige betingelser og det projektmateriale der udbydes
på.
• Bygherren gennemfører en prækvalifikation, som begynder med
annoncering af udbuddet ved en udbudsbekendtgørelse, som indrykkes
i supplement til EF-tidende. Udbudsbekendtgørelsen skal blandt
Bygherrevejledning 2003 Udbud af entreprenørarbejder 123