Bygherrevejledning - Overblik

Tidsfrister ved
udbud
de økonomisk mest fordelagtige bud, når bygherren lægger vægt på andre
forhold end prisen. Disse andre forhold grupperes i underkriterier.
Bygherren kan ved vurdering af tilbud anvende en systematiseret vurderingsmodel.
Hvis bygherren anvender en vurderingsmodel, skal den prioritering,
der følger af vægtningen i modellen, oplyses over for
tilbudsgiverne.
Ved offentligt udbud er der ingen prækvalifikation, men alle interesserede
kan byde på opgaven. Tilbudsfristen fra indrykning af udbudsbekendtgørelsen
til aflevering af tilbud skal være mindst 52 kalenderdage.
Bygherren kan have behov for en rådgiver til at bistå med gennemførelse
af udbuddet.
De bydende skal have rimelig tid til at sætte sig ind i udbudsmaterialet og
indhente priser fra underentreprenører, før de skal afgive tilbud. Herom
henvises til vejledning om pris og tid.
Ved EU-udbud gælder følgende tidsfrister:
• ved offentligt udbud skal der gå mindst 52 kalenderdage fra tidspunktet
for afsendelse af udbudsbekendtgørelsen til modtagelse af tilbud
(kan ved forhåndsmeddelelse nedsættes til 36 dage)
• ved begrænset udbud skal der gå mindst 37 kalenderdage fra tidspunktet
for afsendelse af udbudsbekendtgørelsen til sidste frist for
modtagelse af anmodninger, og mindst 40 kalenderdage fra udsendelse
af udbudsmateriale til modtagelse af tilbud (de 40 dage kan nedsættes
til 26 dage ved forhåndsmeddelelse).
Vedståelsestid De bydende skal vedstå deres tilbud i 40 arbejdsdage, som anført i tilbudsloven,
der på dette punkt også gælder for EU-udbud. Fristen, der
regnes fra licitationen, er gældende medmindre andet er angivet i udbudsmaterialet.
Offentlige bygherrer kan eventuelt have behov for en længere vedståelsesfrist,
og hvis dette ønskes, anføres det i udbudsmaterialet.
Eventuelt kan bygherren – ved tildelingskriteriet laveste bud – bestemme,
at de tre lavestbydende skal vedstå deres tilbud i længere tid, mens de øvrige
bydende frigøres så snart som muligt og senest efter 40 arbejdsdage.
Dialog i tilbudsfasen
Det kan anbefales at holde fælles Table orienteringsmøder 14:
eller spørgemøder
med de bydende i tilbudsfasen.
Bygherrevejledning 2003 Udbud af entreprenørarbejder 125