Bygherrevejledning - Overblik

Den ansvarlige projekteringsleder skal samordne de forskellige projekterende
rådgiveres overslag og forelægge et samlet overslag for bygherren.
Opbygningen og detaljeringen af overslagene skal tilpasses den enkelte
byggesag.
5.8 Budgettets prisniveau
Når der i det styrende budget indgår erfaringspriser fra tidligere byggerier,
skal bygherren være forsigtig med blot at fremskrive disse priser på
grundlag af indeks. Bygherren skal i stedet, hvor det er muligt, basere
budgettet på aktuelle priser.
Det styrende budget skal før entreprenørudbud justeres for pris- og lønudviklingen
siden budgettets udarbejdelse. Dette kan ske ved regulering
efter reguleringsindeks, der udarbejdes af Danmarks Statistik.
For at kunne sammenligne de indkomne entreprenørtilbud med det styrende
budget skal tilbud og budget gøres sammenlignelige. Det skal således
sikres, at det styrende budget tager højde for eventuelle prisreguleringer,
der er fastlagt i udbudsgrundlaget.
Hvis markedsforholdene på tilbudstidspunktet viser unormale udsving,
skal der tages hensyn hertil ved bedømmelsen af tilbudene, eller det styrende
budget skal rettes tilsvarende.
5.9 Budgetoverskridelser
Hvis det ved den løbende budgetopfølgning eller ved tilbudsindhentningen
viser sig, at det styrende budget ikke kan holdes, skal bygherren tage
stilling til, om:
• den i projektet fastsatte kvalitet skal ændres, fx ved ændring af materialer,
konstruktioner og detaljer
• dele af projektet skal udgå
• det styrende budget og dermed byggebevillingen skal søges øget
• projektet skal udsættes eller eventuelt opgives.
De tre førstnævnte muligheder kan eventuelt kombineres.
Det er normalt en vanskelig proces at gennemføre en sparerunde, idet de
involverede parter alle har forventninger i forhold til projektet, som nu
skal beskæres. Det er væsentligt, at bygherren er opmærksom på de forringelser
af kvaliteten eller reduktioner i projektets omfang, der eventuelt
gennemføres, herunder risikoen for løsninger der kan føre til byggeskader.
I modsat fald kan bygherren og brugerne efterlades med for store forventninger
til det færdige byggeri.
Bygherrevejledning 2003 Byggesagens økonomi 53