29.07.2013 Views

Bygherrevejledning - Overblik

Bygherrevejledning - Overblik

Bygherrevejledning - Overblik

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Bygherren skal senest ved forhandlingernes påbegyndelse skriftligt meddele<br />

tilbudsgiverne, hvordan forhandlingerne vil foregå, og om der forhandles<br />

i flere faser.<br />

Bygherren skal under forhandlingerne behandle tilbudsgiverne ens. Bygherren<br />

må fx ikke give oplysninger til en tilbudsgiver om andre tilbudsgiveres<br />

løsninger eller priser, med mindre sådanne oplysninger allerede er<br />

offentligt tilgængelige.<br />

Bygherren kan forhandle såvel de tilbudte løsninger som andre forhold i<br />

tilbuddet, herunder forbehold og prisen. Forhandlingerne må dog ikke<br />

føre til, at opgavens karakter ændres væsentligt i forhold til udbudsmaterialet,<br />

eller til at tildelingskriterium og underkriterier eller deres vægtning<br />

ændres.<br />

Hvis bygherren har afvist et tilbud som ukonditionsmæssigt, må han ikke<br />

anerkende det ukonditionsmæssige forhold i et andet tilbud gennem forhandlingsfasen.<br />

13.9 Accept af laveste bud<br />

Når arbejdet er udbudt efter tildelingskriteriet laveste bud, skal det tilbud,<br />

som er det laveste bud, accepteres. Ved nationalt udbud (tilbudsloven)<br />

har bygherren mulighed for at forhandle med denne tilbudsgiver –<br />

også om prisen – inden der indgås aftale.<br />

Inden accept skal bygherren vurdere prisen i forhold til det styrende budget.<br />

Det styrende budget skal inden prisvurderingen justeres, hvis den aktuelle<br />

markedssituation har ændret budgettets forudsætninger. Med<br />

sådanne eventuelle justeringer er budgettet udtryk for den for bygherren<br />

acceptable pris.<br />

Budgettet bør revurderes, hvis det viser sig, at tilbudssummerne eller disses<br />

gennemsnit i betydelig grad afviger fra det styrende budget, fx således<br />

at et antal tilbud ligger nogenlunde samlet i betydelig afstand fra det styrende<br />

budget.<br />

Hvis budgettet er behæftet med fejl, skal de ansvarsmæssige konsekvenser<br />

overvejes. Skal det styrende budget forhøjes, skal sagen forelægges de bevilgende<br />

myndigheder.<br />

Hvis prisen er for høj i forhold til det styrende budget, bør det overvejes,<br />

om en anden entreprise- eller udbudsform kan ventes at føre til lavere<br />

priser (fx udbud i fagentreprise i stedet for hovedentreprise eller offentligt<br />

udbud i stedet for begrænset).<br />

Hvis det laveste bud ikke er i overensstemmelse med det styrende budget,<br />

må tilbuddet ikke accepteres og udbuddet skal annulleres. Der skal dog<br />

138 Bedømmelse og antagelse af tilbud <strong>Bygherrevejledning</strong> 2003

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!