Bygherrevejledning - Overblik
Bygherrevejledning - Overblik
Bygherrevejledning - Overblik
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Bygherren skal senest ved forhandlingernes påbegyndelse skriftligt meddele<br />
tilbudsgiverne, hvordan forhandlingerne vil foregå, og om der forhandles<br />
i flere faser.<br />
Bygherren skal under forhandlingerne behandle tilbudsgiverne ens. Bygherren<br />
må fx ikke give oplysninger til en tilbudsgiver om andre tilbudsgiveres<br />
løsninger eller priser, med mindre sådanne oplysninger allerede er<br />
offentligt tilgængelige.<br />
Bygherren kan forhandle såvel de tilbudte løsninger som andre forhold i<br />
tilbuddet, herunder forbehold og prisen. Forhandlingerne må dog ikke<br />
føre til, at opgavens karakter ændres væsentligt i forhold til udbudsmaterialet,<br />
eller til at tildelingskriterium og underkriterier eller deres vægtning<br />
ændres.<br />
Hvis bygherren har afvist et tilbud som ukonditionsmæssigt, må han ikke<br />
anerkende det ukonditionsmæssige forhold i et andet tilbud gennem forhandlingsfasen.<br />
13.9 Accept af laveste bud<br />
Når arbejdet er udbudt efter tildelingskriteriet laveste bud, skal det tilbud,<br />
som er det laveste bud, accepteres. Ved nationalt udbud (tilbudsloven)<br />
har bygherren mulighed for at forhandle med denne tilbudsgiver –<br />
også om prisen – inden der indgås aftale.<br />
Inden accept skal bygherren vurdere prisen i forhold til det styrende budget.<br />
Det styrende budget skal inden prisvurderingen justeres, hvis den aktuelle<br />
markedssituation har ændret budgettets forudsætninger. Med<br />
sådanne eventuelle justeringer er budgettet udtryk for den for bygherren<br />
acceptable pris.<br />
Budgettet bør revurderes, hvis det viser sig, at tilbudssummerne eller disses<br />
gennemsnit i betydelig grad afviger fra det styrende budget, fx således<br />
at et antal tilbud ligger nogenlunde samlet i betydelig afstand fra det styrende<br />
budget.<br />
Hvis budgettet er behæftet med fejl, skal de ansvarsmæssige konsekvenser<br />
overvejes. Skal det styrende budget forhøjes, skal sagen forelægges de bevilgende<br />
myndigheder.<br />
Hvis prisen er for høj i forhold til det styrende budget, bør det overvejes,<br />
om en anden entreprise- eller udbudsform kan ventes at føre til lavere<br />
priser (fx udbud i fagentreprise i stedet for hovedentreprise eller offentligt<br />
udbud i stedet for begrænset).<br />
Hvis det laveste bud ikke er i overensstemmelse med det styrende budget,<br />
må tilbuddet ikke accepteres og udbuddet skal annulleres. Der skal dog<br />
138 Bedømmelse og antagelse af tilbud <strong>Bygherrevejledning</strong> 2003