Bygherrevejledning - Overblik

delegeres. Bygherren skal gennem sin udvælgelse af samarbejdspartnere,
søge at begrænse risikoen for at noget går galt, fx ved brug af benchmarking
og nøgletal, gennem sin ledelse af byggeprocessen samt ved planlægning,
kontrol og indsigt. Endvidere skal bygherren sikre sig et beredskab
til dækning af uforudseelige hændelser – fx ved at sikre tidsmæssige og
økonomiske reserver.
Bygherren skal udpege en særlig sagkyndig person til byggeopgaven, som
følger projektet fra start til slut med henblik på sikring af tilgængelighed.
I forbindelse med byggesagen kan bygherren indgå aftaler med bygherrerådgivere,
ingeniører og arkitekter, juridiske og økonomiske rådgivere
samt entreprenører og leverandører. De er hver især ansvarlige for, at deres
del af byggeopgaven løses som aftalt. I et vist omfang er dette ansvar
dækket ind ved professionelle ansvarsforsikringer.
Bygherren har altid ansvaret for egen virksomhed og risikoen ved at påtage
sig bygherrerollen – fx merudgifter ved entreprenørkonkurs, prisstigninger,
vejrlig samt svigt og fejl, hvor ansvaret ikke kan placeres.
Der påhviler bygherren en række generelle forpligtelser i henhold til arbejdsmiljøloven.
Bygherrens ansvar i denne forbindelse kan ikke overdrages
til andre. Det praktiske arbejde med at opfylde forpligtelserne kan
– helt eller delvis – udføres i bygherrens egen organisation eller ved de af
bygherren valgte rådgivere.
Økonomi Alle funktionsmæssige og andre hensyn, der danner grundlag for byggeriets
udformning, skal afvejes overfor udgifterne. Det er et krav, at udgifterne
opgøres ud fra en totaløkonomisk betragtning, der omfatter såvel
byggeudgifter som udgifter til vedligehold, opvarmning og anden bygningsdrift.
Målet er, at statens samlede omkostninger minimeres over
byggeriets levetid.
Ud over totaløkonomisk vurdering af lokaleomkostningerne kan de økonomiske
overvejelser omfatte en optimering af byggeriet i forhold til de
aktiviteter, som byggeriet skal rumme. Vil der med nye bygningsmæssige
rammer og eventuelle andre kapitalomkostninger være mulighed for en
forøgelse af produktivitet, kundetilfredshed og eventuelle indtægter? Det
er bygherrens opgave at finde frem til den bedste prioritering af de afgørende
hensyn og til en afvejning i forhold til økonomien.
En bygherre vil ofte opleve ønsker om højere standard, fx ønske om mere
plads til den enkelte arbejdsplads. Gennem den omfattende statslige byggevirksomhed
er der opnået erfaringer om alment accepterede niveauer,
som bør følges, medmindre andre forhold som fx driftsøkonomisk optimering
af virksomheden og mulighed for senere anvendelse til anden
brug gør det rimeligt at ændre niveauet. Ved byggeopgaver omfattet af
Bygherrevejledning 2003 Den statslige bygherres opgaver 19