Bygherrevejledning - Overblik

13.2 Udvælgelse ved offentligt udbud
Ved offentligt udbud skal bygherren indledningsvis gennemgå det modtagne
tilbudsmateriale vedrørende egnethed for at finde ud af, hvilke af
tilbudsgiverne, der er egnede til at gennemføre opgaven. Udvælgelsen
sker ud fra de af bygherren fastlagte udvælgelseskriterier, som blandt andet
skal være nøgletal, jf. gældende retningslinier.
Ud fra udvælgelseskriterierne findes således de tilbudsgivere, som er egnet
til at udføre opgaven. Tilbuddene fra disse tilbudsgivere indgår i tilbudsbedømmelsen,
hvor de konditionsmæssige tilbud bedømmes ud fra
det fastlagte tildelingskriterium og eventuelle underkriterier.
Ved såvel nationalt udbud som ved EU-udbud er der en række udelukkelsesgrunde
– umyndighed, betalingsstandsning eller konkurs, dømt for
strafbart forhold samt grov eller gentagen forsømmelse ved udøvelse af
egen virksomhed – som bygherren skal overveje i relation til at udelukke
en bydende.
Bygherren skal i alle forhold ligebehandle tilbudsgiverne.
13.3 Fejl og mangler i tilbud
Et tilbud er som udgangspunkt bindende for tilbudsgiveren, uanset om
der er fejl i tilbuddet. Er der fejl i tilbuddet, kan bygherren enten fastholde
tilbuddet med fejlen eller acceptere, at tilbudsgiver benytter sin eventuelle
ret efter aftaleloven til at kalde tilbuddet tilbage.
Tilbudsgivere kan ikke få lov til at supplere et tilbud, hvis det er mangelfuldt.
Tilbuddene skal vurderes, som de foreligger ved licitationen, men
bygherren har lov til at stille spørgsmål til tilbudsgiverne angående forståelsen
af tilbuddet.
Tilbud, som ikke opfylder bestemmelser i udbudsgrundlaget, der alene
har karakter af ordensforskrifter, er som udgangspunkt konditionsmæssige
og skal indgå i tilbudsbedømmelsen.
13.4 Forbehold
Forbehold, der har betydning for prisen, skal prissættes. Forbehold, der
ikke kan prissættes, gør tilbuddet ukonditionsmæssigt. Forbehold om
tiden kan ikke prissættes og vil derfor altid medføre ukonditionsmæssighed.
Tilbudsgiverne skal afgive tilbud på det grundlag, som bygherren har lagt
frem (udbudt). Det er dog ikke ualmindeligt, at tilbudsgivere alligevel på
134 Bedømmelse og antagelse af tilbud Bygherrevejledning 2003