Bygherrevejledning - Overblik

For det samlede projekt beregnes et styrende budget for såvel byggeudgifterne
som for de samlede levetidsomkostninger. Det sidste vil dog kun
være vejledende, da der vanskeligt vil kunne gøres ansvar gældende for, at
levetidsomkostningerne holder. I nogle tilfælde vil det dog være muligt at
opnå tilbud på dele af driften over en kortere eller længere periode sammen
med tilbud på entrepriser eller leverancer.
Detaljeringsgraden ved vurdering af driftsudgifterne vil afhænge af, hvilken
fase der er tale om. I de indledende faser – program og dispositionsforslag
– er det hovedsagelig byggeriets omfang og art, der er afgørende.
I de senere faser, som forprojekt og hovedprojekt, er det valg af materialer
og detaljer, der har betydning.
Det styrende budget for levetidsomkostninger kan benyttes ved valget af
materialer og konstruktioner. Eksempelvis kan budgettet motivere valg af
løsninger, der er dyrere end andre i ren byggeudgift, men billigere når der
tages hensyn til driftsudgifter. Det gælder eksempelvis energitekniske løsninger
med lavt energiforbrug.
Der er udviklet værktøjer til beregning af totaløkonomien i et byggeprojekt.
Der henvises til vejledning om udarbejdelse af totaløkonomiske beregninger
i statslig byggevirksomhed.
5.7 Bygherrens opfølgning på budgetteringen
Når bygherren – eller de projekterende rådgivere – er ansvarlige for forslags-
og projektarbejdet, skal der følges op på det styrende budget ved:
• At belyse de økonomiske følger af forskellige mulige detailløsninger.
• At overholde den fastsatte økonomi. Dette sker især ved at vælge og
prioritere detailløsninger, som er udgiftsmæssigt neutrale inden for
budgettet .
• At registrere nødvendige budgetændringer der er en følge af udefra
kommende krav, fx fra offentlige myndigheder.
• At fastlægge budgetændringer som følge af projektændringer ønsket
af bygherren.
• At belyse, om der er besparelsesmuligheder i projektet. Disse kan
udnyttes til at nedsætte byggeudgiften eller til øget indsats andet steds
i projektet.
Det er normalt en del af de projekterende rådgiveres ydelser at styre økonomien
under forslags- og projektarbejdet. Styringen sker ved hjælp af
overslag, der knyttes til de enkelte faser.
Rådgiverne skal løbende kontrollere, om de forventede udgifter holdes
indenfor overslagene, og rådgiverne har pligt til at forelægge bygherren
eventuelle forslag til projektændringer, såfremt der er risiko for budgetoverskridelser.
52 Byggesagens økonomi Bygherrevejledning 2003