Bygherrevejledning - Overblik
Bygherrevejledning - Overblik
Bygherrevejledning - Overblik
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
En myndighed, som ikke har en særlig byggeadministration, skal søge bistand<br />
hos Slots- og Ejendomsstyrelsen til planlægning af det videre arbejde,<br />
når der er konstateret et lokalebehov. Det gælder uanset om lokalebehovet<br />
tænkes dækket ved byggeri, køb eller leje af bygninger.<br />
Det kan i visse tilfælde være nødvendigt at antage teknisk bistand til at<br />
undersøge husningsmuligheder, fx med hensyn til eventuelle byggegrundes<br />
egnethed og udnyttelsesmuligheder, til foreløbig teknisk vurdering af<br />
lokaleindretning eller ombygnings- og nybygningsmuligheder og de<br />
samlede økonomiske konsekvenser heraf.<br />
Hvis myndigheden beslutter at bygge, indgår de indledende undersøgelser<br />
i det programoplæg, der danner grundlag for selve byggesagens tilrettelæggelse<br />
og gennemførelse.<br />
9.2 Behovs- og funktionsundersøgelse<br />
Behovs- og funktionsundersøgelsen tager udgangspunkt i den nuværende<br />
situation og den forventede fremtidige udvikling for den pågældende<br />
myndighed, herunder også om lokalebehovet forventes at være af begrænset<br />
varighed. Undersøgelsen omfatter en analyse af arten og omfanget<br />
af lokalebehovet samt sammenhæng mellem funktioner.<br />
Ved tilrettelæggelsen af behovs- og funktionsundersøgelsen kan principperne<br />
i kapitel 4 også anvendes.<br />
Undersøgelsen bør ikke alene rette sig imod en udvidelse af de nuværende<br />
lokaler. Den bør inddrage behovet for udskiftning af utidssvarende lokaler<br />
og behovet for en samlet placering af hidtil spredte funktioner.<br />
Myndigheden bør som et led i undersøgelsen overveje, om en rationalisering<br />
af arbejdsgange kan eliminere eller begrænse et skønnet lokalebehov.<br />
Det skal endvidere vurderes, om de behov, der arbejdes med, kan<br />
opfyldes på andre måder. Sådanne vurderinger skal især gennemføres<br />
forud for meget store og bekostelige byggeopgaver, hvor etapeopdeling<br />
også bør undersøges.<br />
Som led i undersøgelsen skal der udføres de nødvendige analyser og<br />
prognoser for dimensionering af de fremtidige lokaler. Undersøgelsen<br />
bør tillige indeholde en oversigt over alle de aktiviteter, der er nødvendige<br />
for, at myndighedens opgaver kan udføres, herunder oversigter over alle<br />
kategorier af lokaler, personale, maskiner og inventar, som er nødvendige<br />
for de enkelte funktioner.<br />
Undersøgelsen bør i første omgang belyse myndighedens grundlæggende<br />
lokalebehov uden at der tages stilling til den samlede økonomi. Undersøgelsen<br />
bør således omfatte de økonomiske konsekvenser ved forskellige<br />
84 Initiativfase og programoplæg <strong>Bygherrevejledning</strong> 2003
Change language