Bygherrevejledning - Overblik

Forslags- og
projekteringsfasen
udarbejder normalt byggeprogram i samarbejde med en bygherrerådgiver
eller de projekterende rådgivere. Byggeprogrammet godkendes af
bygherren.
Hvis ikke bygherren i forvejen er i besiddelse af en byggegrund, skal der
– inden programmeringen påbegyndes – træffes beslutning om grundkøb
og foretages undersøgelser af mulige byggegrundes egnethed, fx funderings-
og forureningsundersøgelser. De bindinger, som byggegrunden
lægger på byggeriets udformning, skal indgå i byggeprogrammet.
Gennem forslags- og projekteringsfaserne (dispositionsforslag, projektforslag,
forprojekt og hovedprojekt) udarbejdes løsninger vedrørende
byggeriets omfang, funktion og kvalitet på baggrund af byggeprogrammet.
I det omfang, bygherren ønsker at have indflydelse på projektets detaljering
efter byggeprogrammet, kan dette ske i et samarbejde med de projekterende
rådgivere frem til og med projektforslaget og eventuelt
forprojektet. Bygherren skal i en dialog med rådgiverne tage stilling til
byggeriets ydre fremtræden, planudformning, konstruktions- og materialevalg
og andre forhold, som er afgørende for byggeriets funktion, kvalitet
og indpasning i omgivelserne. Det skal herunder afklares, i hvilket
omfang alternative muligheder skal belyses. Bygherren koordinerer brugernes
indflydelse på projektets udformning normalt frem til dispositionsforslaget
foreligger. Ved partnering vil også de udførende deltage i
dialogen.
Bygherren fastlægger tidspunktet for at indgå endelig aftale om at udføre
byggeriet.
Bygherren skal blandt andet sikre sig, at byggeriet planlægges og udformes,
så det kan udføres sikkerhedsmæssigt forsvarligt.
Med bygherrens godkendelse af projektforslaget og eventuelt forprojektet
vil mulighederne for projektændringer i det væsentlige være udtømt.
Forprojekt og hovedprojekt er grundlag for myndighedsbehandling og
for udbud og kontrahering. Normalt vil bygherren ikke deltage direkte i
processen med at udarbejde forprojekt og hovedprojekt. Bygherren skal
dog granske og godkende for- og hovedprojektet samt udbudsdokumenterne,
herunder kontrollere, at de projekterende rådgivere har gennemført
egen kvalitetssikring af de udførte ydelser.
Som indledning til forslags- og projektfaserne fastlægges tidsplaner for
projekteringen. I forbindelse med hovedprojektet fastlægges hovedtrækkene
i tidsplaner for udførelsen af byggeriet. Udgangspunktet for disse
tidsplaner er byggeprogrammets overordnede tidsplan for det samlede
projekt.
Bygherrevejledning 2003 Den statslige bygherres opgaver 25