Bygherrevejledning - Overblik

Bygherren skal i udbudsmaterialet anføre, hvordan de bydende i tilbudsfasen
kan stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Bygherren bør anføre, at
alle spørgsmål skal stilles skriftligt.
Bygherren kan med fordel holde et orienterings- og spørgemøde i tilbudsfasen
med de bydende for at sikre sig, at de bydende forstår udbudsmaterialet
rigtigt, og give de bydende lejlighed til at stille spørgsmål, som
dog bør stilles skriftligt enten op til mødet eller umiddelbart efter mødet.
Mødet kan give de bydende et bedre grundlag for deres tilbudsarbejde, og
bygherren kan eventuelt tage hensyn til de bydendes synspunkter vedrørende
udbudsmaterialet, herunder tilbudsperiodens længde.
Orienteringsmøder skal holdes som fællesmøder af hensyn til ligebehandling
af de bydende. Møderne kan medvirke til at undgå tilbudsforbehold,
eventuelt ved justering eller supplering af udbudsmaterialet.
Især ved udbud i totalentreprise er orienteringsmøder hensigtsmæssige.
De stillede spørgsmål i tilbudsperioden kan føre til rettelser i udbudsmaterialet.
Disse rettelser skal bygherren meddele de bydende i form af et
rettelsesblad, der udsendes til alle bydende. Rettelsesblade bør sendes i så
god tid, at de bydende kan nå at tage hensyn til dem ved tilbuddenes udformning.
Bygherren skal være opmærksom på, at såfremt der foretages
væsentlige ændringer i udbudsmaterialet, kan der blive tale om fornyet
udbud.
For EU-udbud gælder, at eventuelle rettelsesblade og supplerende oplysninger
til de bydende skal sendes til de bydende senest seks kalenderdage
før tilbudsfristen.
12.7 Særligt om udbud i totalentreprise
EU's udbudsregler og de nationale udbudsregler gælder også for totalentreprise.
Når der udbydes på et mindre detaljeret grundlag end hoved- eller forprojekt,
vil entrepriseformen oftest være totalentreprise. Totalentreprenøren
er her ansvarlig for projekteringen og dermed projektet.
EU’s udbudsregler og tilbudsloven gælder også for totalentreprise.
Herudover kan henvises til pjecen ”Retningslinier for udbud mv. ved anvendelse
af totalentrepriseformen ved bygge- og anlægsarbejder” udsendt
af en række af byggeriets organisationer.
126 Udbud af entreprenørarbejder Bygherrevejledning 2003