Bygherrevejledning - Overblik

Afleveringsfasen I afleveringsfasen skal bygherren deltage i afleveringsforretningen og
mangelgennemgangen og tage stilling til afhjælpningen af mangler samt
til eventuelle tilbagehold i betalingen. Bygherren skal forud for afleveringsforretningen
gennemgå byggeriet for at afklare eventuelle mangler i
forhold til entrepriseaftalen.
Entreprenøren skal i forbindelse med afleveringen fremsende sin slutregning.
Såfremt entreprenøren har hidtil ukendte krav fra byggeprocessen,
skal de være fremsat senest sammen med slutregningen. Ligeledes kan
der blive tale om at fremsætte eller anerkende erstatningskrav.
Bygherren skal i forbindelse med afleveringsforretningen sikre sig, at der
foreligger de nødvendige instruktioner om drift og vedligehold samt dokumentation
af det færdige byggeri.
Byggesagens økonomiske forløb belyses gennem den løbende regnskabsaflæggelse
og det afsluttende byggeregnskab.
Endelig skal bygherren bidrage til, at erfaringer fra byggeriet, herunder
også erfaringer om bygningernes funktion og driftsøkonomi opsamles,
blandt andet ved beregning af nøgletal efter gældende retningslinier, således
at de kommer andre statslige bygherrer til gode. Der foretages en
samlet evaluering samtidig med gennemførelse af eftersyn af byggeriet
henholdsvis 1 og 5 år efter aflevering.
2.6 Bygherrens øvrige opgaver
Udover de væsentlige bygherrebeslutninger og opgaver påhviler der i de
forskellige faser af byggesagen bygherren en række administrative og styringsmæssige
detailopgaver, hvis omfang og art vil afhænge af den konkrete
opgave.
Som eksempel på sådanne opgaver kan nævnes kontrol af rådgivernes
ydelser og rådgivernes regninger, udbetaling af honorarer, afklaringer
med entreprenører og leverandører om forståelsen af detaljer i udbudsmaterialet,
bedømmelse af tilbud, udformning af entrepriseaftaler, kontrol
af entreprenørernes ydelser og fakturaer samt heraf følgende
udbetalinger og frigivelse af sikkerhedsstillelse.
Såfremt bygherren ikke har den fornødne ekspertise, kan de projekterende
rådgivere bistå med disse opgaver eller helt få dem overladt – bortset
fra spørgsmål om rådgiverhonorering.
28 Den statslige bygherres opgaver Bygherrevejledning 2003