33484 Umschlag.indd - Museen in Bayern

40 Berichte/Aktuelles
MuseumPlus
Zur Einführung eines
Museumsmanagement-Systems
Viktor Pröstler
Einführung ins Programm MuseumPlus in der Landesstelle für die
nichtstaatlichen Museen.
Über viele Jahre empfahl die Landesstelle für die nichtstaatlichen
Museen in Bayern zur EDV-gestützten Inventarisation das Programm
HiDA. Da dieses Programm zum einen im Verlauf der letzten
Jahre nicht den neuesten Gegebenheiten im Bereich der EDV
angepasst wurde und zum anderen ein reines Inventarisierungsprogramm
darstellt, hat sich die Landesstelle entschlossen, auf
ein neues, modernes und den Bedürfnissen der gesamten Museumsarbeit
entsprechendes Programm zu setzen. Es sollte nicht
nur für die Inventarisation geeignet sein, sondern Adressen, die
Bibliothek, die Restaurierungsakten und den Ausleihverkehr verwalten
können.
Wir haben die am Markt eingeführten Softwareprodukte auf
diesen speziellen Einsatz hin getestet: Es sollte ein auf Standardsoftware
basierendes System gewählt werden, das leicht bedienbar
ist und möglichst vielen in einem Museum anfallenden Aufgabenbereichen
gerecht wird. Des Weiteren war entscheidend,
dass dieses Programm nicht völlig neu, sondern bereits an vielen
Museen im Einsatz ist. Wichtig war auch die Verknüpfbarkeit der
einzelnen Module mit den Objektdatensätzen der Inventarisation,
die einfache Anbindung von Multimediaelementen, hier in erster
Linie digitaler Bilder, und die Erstellung von Druckprodukten,
von der einfachen tabellarischen Liste bis hin zur Ausgabe an
Word. Die Wahl fiel schließlich auf das Programm MuseumPlus
der Schweizer Firma zetcom.
An der Landesstelle wurde MuseumPlus im Laufe des Jahres
2003 eingeführt und an fünf vernetzten Arbeitsplätzen installiert.
Im Einsatz befinden sich zurzeit das Sammlungs- und das
Adressmodul. Mit Hilfe der Serienbrieffunktionen in Word werden
alle Versände der Landesstelle mittlerweile mit MuseumPlus
durchgeführt. Die Bedienung ist weitgehend intuitiv und kann
nach kurzer Anlernphase auch von nicht unbedingt EDV-geübten
Personen durchgeführt werden. Ziel des Einsatzes an der
Landesstelle wird die Umsetzung und Integration der einzelnen
Datenbankanwendungen in MuseumPlus sein. Hierauf sollen in
einer letzten Ausbaustufe alle Kollegen Zugriff haben. Schließlich
soll das Fotoarchiv der Landesstelle mit über 50.000 Aufnahmen
in MuseumPlus überführt werden.
Für bayerische Museen, die auf MuseumPlus umsteigen, bieten
sich folgende Vorteile: Anwender des Programms HiDA können
mit ihren bisher erhobenen Inventardaten unproblematisch
auf MuseumPlus wechseln, denn die Landesstelle ließ einen sog.
Konverter erstellen, der die Daten 1 : 1 umwandelt. Ein Museum,
das sich für die Zusammenarbeit mit der Landesstelle im Bereich
der EDV-gestützten Inventarisation entscheidet, erhält Beratungen
und Schulungen im Einsatz von MuseumPlus ohne zusätzliche
Kosten.
Natürlich muss kein Museum MuseumPlus verwenden. In erster
Linie ist es uns wichtig, dass die von der Landesstelle empfohlenen
Kategorien und die Schreibansetzung für die Erfassung
von Museumsobjekten angewendet werden. Die hierfür benutzte
Software ist sekundär. Da aber das Arbeiten mit jeweils eigenen,
ggf. „selbstgestrickten“ Programmen für die einzelnen Museen
unwirtschaftlich ist und auch die Kommunikation untereinander
erschwert, bieten wir die fachliche Unterstützung beim Einsatz
eines geeignet erscheinenden Programms an.
Wenn sich ein Museum für die Einführung von MuseumPlus
entscheidet, kann es entweder die verbilligte bayerische oder die
Vollversion erwerben. Die inhaltliche und meistenteils auch programmtechnische
Schulung und Einführung wird von der Landesstelle
vor Ort mit den einzelnen Anwendern praxisorientiert
durchgeführt.
Erste Anwenderstimmen von der „Museums-Basis“ finden Sie
in den folgenden beiden Berichten.