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Berichte/Aktuelles 41
Im Museum Moderner Kunst – Stiftung Wörlen, Passau wird
MuseumPlus seit Oktober 2003 zur Erstinventarisierung des
Sammlungsbestandes eingesetzt.
Die Sammlung umfasst in erster Linie das Hauptwerk des
Malers und Grafikers Georg Philipp Wörlen (1886-1954), dessen
persönliche Kunstsammlung sowie Werke zeitgenössischer
Künstler, die seit der Gründung des Museums 1990 angeschafft
wurden.
Unter Berücksichtigung der späteren Arbeitsanforderungen
im Umgang mit MuseumPlus sowie mit Hilfe des zur Verfügung
gestellten Thesaurus konnte als Erstes die Struktur der Inventarnummer
festgelegt werden. Da es sich nicht um ein Zugangsinventar,
sondern in erster Linie um die Dokumentation der bestehenden
Sammlung handelt und da das Programm die Suche nach
jedem beliebigem Eingabefeld ermöglicht, wurde auf die Einbindung
der Jahreszahl verzichtet und neben einem Kürzel des
Hauses eine Untergliederung in wenige Werkgruppen sowie eine
numerische Zählung als Inventarnummer festgelegt (Bsp.: MMK-
G-0001). Die Wahl einer 4-stelligen Zahl hat sich bei der Suchfunktion
als sinnvoll ergeben: Nur so erfolgt eine Trefferliste in
tatsächlich numerischer Reihenfolge.
Die Eingabe neuer Datensätze mit MuseumPlus ermöglicht
durch die einfache Herstellung eines Musterdatensatzes
die schnelle Eingabe gleichartiger Gruppen, Basisinformationen
können vorbereitet und durch objektspezifische Informationen
ergänzt werden. Im Bereich Grafik hat sich diese Arbeitsweise
als besonders sinnvoll erwiesen. Des Weiteren werden durch
zahlreiche Auswahlfelder Rechtschreibfehler vermindert bzw. die
Zuordnung in den Bereichen Künstlername, Material, Technik und
Maßeinheiten erleichtert.
In einem weiteren Arbeitsschritt wurden die Kunstwerke als
digitale Bilder erfasst. Die einfache Einbindung der Bilder in den
jeweiligen Datensatz und die im Programm vorgefertigte Layout-
Gestaltung der Grunddaten ermöglicht die Erstellung eines Ausdrucks,
der alle Daten, incl. Bilddaten, beinhaltet. Für Anfragen
von außer Haus sowie in der Planung neuer Ausstellungen aus
eigenem Bestand bieten die Blätter eine Arbeitserleichterung für
alle Mitarbeiter. Verwechslungen können minimiert, die Suche
nach Bildmotiven kann beschleunigt werden.
Parallel zum Sammlungsmodul arbeiten wir mit den Modulen
„Literatur“, das die Verknüpfung von exakten Literaturangaben
mit einzelnen Kunstwerken ermöglicht, und „Adressverwaltung“,
das bisher jedoch nur für die Zusammenführung von Adressen,
die in direktem Zusammenhang mit der Sammlung stehen, verwendet
wird.
Abschließend kann man sagen, dass MuseumPlus bei der
Erstinventarisierung einen schnellen Einstieg in die Erfassung von
Kunstwerken ermöglicht. Durch den einfachen Umgang mit der
optischen Oberfläche des Programms wird die Einarbeitungszeit
stark verkürzt und die Neueingabe erleichtert. Dies waren auch
in unserem Haus die Hauptkriterien, die zur Wahl dieser Software
geführt haben.
MuseumPlus im Einsatz
Zwei Erfahrungsberichte aus
bayerischen Museen
Anjalie Chaubal
Hans Eichinger und Ernst Höntze