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Booker zurück, was wiederum zur Folge haben kann,
dass ein Veranstaltungsteam (zumindest vorübergehend)
dadurch sanktioniert wird, dass es keine weiteren
Bands vermittelt bekommt. 92 Relevant werden in
diesem Zusammenhang vor allem Kompetenzen des
‚diplomatischen’ Aushandelns von Leistungen und
Gegenleistungen und der Argumentation, z.B. zur
Plausibilisierung eines ‚Vertragsbruchs‘ gegenüber
Bands, Tourmanagern und Bookern, aber auch Fähigkeiten
der effizienten (d.h. zeit- und geldsparenden)
Beschaffung aller ‚verlangten‘ Materialien.
Auch die Aufgabe der Werbung für ein Konzert fällt in
den Zuständigkeitsbereich des Lokalen Promoters.
Während die Tourdaten einer Band zur Bekanntmachung
zumeist von der Booking Agency an Fanzineredaktionen
weitergeleitet werden, müssen Veranstalter
‚Flyer‘ eigenständig erstellen, drucken und verteilen.
93 Immer häufiger organisieren Lokale Promoter
darüber hinaus auch den Kartenvorverkauf, wobei sie
den Eintrittspreis selbst so festlegen müssen, dass die
Forderungen der Band erfüllt und eigene Kosten abgedeckt
werden können. Wichtig ist in diesem Zusammenhang
nicht nur, gute Kontakte zu einer ausreichenden
Anzahl an Vorverkaufsstellen aufzubauen, sondern
auch darauf zu achten, dass der in der Szene übliche
Rahmen für Eintrittspreise nicht überschritten wird –
denn eine unangemessene Preisgestaltung kann zu
Zweifeln an der Glaubwürdigkeit des Veranstalters auf
Seiten des Publikums führen, d.h. sie müssen zwar
notwendigerweise Geschäftssinn mitbringen, diesen
aber szene-adäquat glaubwürdig ‚verpacken‘ können.
In der Durchführung eines Events kümmert sich der
Promoter um den zeitlichen Ablauf, d.h. er sorgt einer-
seits dafür, dass Bands pünktlich auf der Bühne stehen
und Veranstaltungen somit fristgerecht beendet werden
können, andererseits trägt er Sorge dafür, dass sein
Team Aufgaben ‚synchron‘ zu diesem Zeitplan erledigt
hat. 94 Dabei arbeitet er nicht nur in Abstimmung
mit seinem eigenen Team und den Roadies 95 , sondern
auch mit dem Tourmanager, der das Sprachrohr zur
Band und auch zum Booker darstellt, um unerwartet
auftretende Probleme schnell und flexibel beheben zu
können. Promoter müssen diesbezüglich in der Lage
sein, in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu behalten
und alle neu entstehenden ‚Pflichten‘ unmittelbar
effektiv umzuverteilen, um den geplanten Ablauf der
Veranstaltung zu – möglichst – aller Zufriedenheit einhalten
zu können.
Promoter sind zudem zuständig für die Abrechnung
und die Bezahlung der Bands – beides muss noch
während der laufenden Veranstaltung erledigt werden.
96 Die Abrechnung muss transparent und verständlich
sein, d.h. es wird genau aufgeführt, wie viele Besucher
(zahlend und nicht-zahlend) anwesend waren
und welche Anteile der Promoter einbehält. Hierzu
werden vor allem rechnerische Kompetenzen, der Umgang
mit Computerprogrammen (wie ‚Excel‘), gegebenenfalls
aber auch Aushandlungskompetenzen und
Plausibilisierungsstrategien relevant. 97
Zu den zentralen Kompetenzen eines Lokalen Promoters
und seines Teams gehört die angemessene
Vorbereitung des Backstage-Bereichs und das entsprechende
Verhalten gegenüber den ‚Gästen‘. ‚Backstage-
Behaviour‘ erfordert vor allem, einen Ausgleich zum
stressigen Touralltag zu schaffen, also ‚lästige
91 Solche Sonderwünsche wären beispielsweise: ein TV-Gerät im Backstagebereich, frankierte Ansichtskarten oder die Möglichkeit zum ‚Workout‘ in einem
Fitness-Studio.
92 Wer bekanntermaßen Bands nicht angemessen behandelt oder versorgt, kann sozusagen indirekt zusätzlich dadurch sanktioniert werden, dass er zum
Gegenstand des Szenegesprächs wird: Infolgedessen können dann beispielsweise Konzertbesucher bei nachfolgenden Events ausbleiben.
93 Überaus selten und nur bei bekannteren Bands wird mit speziellen (szeneexternen) Promotionagenturen zusammengearbeitet, die auch szeneintern unübliche
(kostspielige) Werbemaßnahmen einsetzen, wie (z.B.) Gewinnspiele, Verlosungen, exklusive Radiokonzerte, Record-Release-Parties oder die Verteilung von
Incentives. Derartige Werbung scheint jedoch in der HC-Szene (bislang) kaum auf Akzeptanz zu stoßen.
94 Die Einhaltung von Fristen bzw. Terminen ist besonders wichtig zur Stabilisierung der Beziehungen zu Kontaktpersonen, die Räume zur Verfügung stellen.
Erstens müssen dabei Sperrstunden (Curfews) berücksichtigt werden, damit keine Konflikte mit Anwohnern einer Location entstehen; zweitens kann im
Anschluss an ein Konzert – insbesondere in der Zusammenarbeit mit Diskotheken – eine weitere Veranstaltung geplant sein; drittens können bei den Mitarbeitern
der Location feste Feierabendzeiten vorliegen. Bands verlangen in ihren Verträgen zumeist eine Pause von mindestens zwei Stunden zwischen Mahlzeit und
Auftritt. Ferner werden zwischen den einzelnen Sets verschiedener Bands häufiger Bühnenumbauten erforderlich, die bei mangelhafter zeitlicher Koordination
Verzögerungen nach sich ziehen können.
95 Roadies sind Bühnenhelfer. Inzwischen hat sich für diesen ‚Job‘ der Ausdruck ‚Tech‘ (Abkürzung für ‚technician‘) durchgesetzt. Roadies helfen beim
Bühnenauf- und -abbau und überprüfen, stimmen und reparieren Instrumente.
96 Tourmanager ‚sammeln‘ die Abrechnungen im Verlauf einer Tour und erstellen am Ende eine Gesamtabrechnung. Bands werden grundsätzlich bar bezahlt,
denn Bandmitglieder erhalten von ihren Einnahmen täglich ein gewisses ‚Handgeld‘, das ebenfalls der Tourmanager verteilt und verrechnet.
97 Es kann vorkommen, dass beispielsweise die Abrechnung nicht vertraglich festgelegter Sonderwünsche der Band ausgehandelt werden muss – z.B., wenn eine
Band sich spontan entscheidet, in einem Hotel zu übernachten oder dem Besuch eines Restaurants den Vorzug vor dem bestellten Catering zu geben.
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