Beschaffung aktuell 10.2019

LOGISTIK
Telematik-Lösung
Flottenmanagement für alle
Einheitlich digitalisierte und optimierte Logistikprozesse an allen Standorten:
Bei igefa, der Interessensgemeinschaft des Fachgroßhandels, nutzen alle
Partner unternehmen den Telematik-Manager Couplinkyourfleet Logistik. Mit
dieser Digitallösung gehören Papierberge der Vergangenheit an.
Für sechs Unternehmensgruppen mit
insgesamt 30 Standorten in ganz
Deutschland und Europa eine einheitliche
Automatisierung des Flottenmanagements
zu schaffen, ist eine durchaus komplexe
Aufgabe. Aber nicht unmöglich, wie die Interessensgemeinschaft
des Fachgroßhandels,
kurz igefa, beweist. Der igefa-Partner Eichler-
Kammerer stattete schon 2013 seine Fahrzeuge
mit der Software Couplinkyourfleet Logistik
des Telematik-Anbieters Couplink aus.
Und nach dem Motto „Eine für alle und alle
nutzen eine“ beschlossen auch die weiteren
igefa-Partner, den Telematik-Manager als einheitliche
Lösung zu etablieren. Inzwischen
wurden über 400 Fahrzeuge mit der Telematik-Software
ausgestattet.
Smartphone statt Papierberg
So wurde ein zuvor zeit- und kostenintensiver
Workflow abgelöst. Denn ob Arbeitsschutzausrüstungen
oder Büro- und Geschäftsausstattung
von den Fahrern ausgeliefert werden:
Touren wurden früher zunächst über das
Warenwirtschaftssystem freigegeben und
vor Tourbeginn erhielten die Fahrer sämtliche
Lieferscheine und Fuhrlisten in Papierform.
Bei der Route orientierten sie sich an der Sortierung
der Lieferscheine. Den Erhalt der Ware
quittierten die Kunden bei Ankunft durch
ihre Unterschrift. Am Ende ihrer Tour gaben
die Fahrer ihre Fuhrpapiere wieder bei der
Fuhrparkleitung ab, die dort manuell final bearbeitet
wurden.
Von der Auftragsabwicklung über die Navigation
bis zur Ortung läuft nun alles digital über
das mobile Endgerät der Fahrer. Dazu wurde
der Telematik-Manager binnen kurzer Zeit an
das vorhandene Warenwirtschaftssystem angebunden.
Jeder Schritt ist digital
Über definierte Workflows wird der einzelne
Fahrer schrittweise durch seine Aufträge geleitet.
Couplinkyourfleet Logistik erkennt anhand
spezifischer Angaben den jeweiligen
Mitarbeiter und zeigt ihm die Tourenübersicht
für diesen Tag. Vor Abfahrt zu den einzelnen
Stationen und nach Auslieferung der
jeweiligen Waren, trägt der Fahrer den aktuellen
Kilometerstand ein und ob er Leergut mitführt.
Auf diese Weise erfolgt eine Lademittelprüfung
und der Kunde kann Fahr- und
Standzeiten sowie die eigentliche Strecke bis
zu seiner Station transparent nachvollziehen.
Um sicherzustellen, dass keine Sendung verloren
geht, wird die Ware beim Be- und Entladen
des Fahrzeugs außerdem gescannt.
Couplink Group
Das Unternehmen
... ist ein Telematikanbieter, dessen Software -
lösungen für ein digitales Flottenmanagement
sorgt. Dabei ist unter anderem eine
Echtzeit-Kommunikation zwischen Disposition
und den mobilen Einheiten gegeben. Der
Telematik-Manager Couplinkyourfleet kann
über viele Schnittstellen in die bestehende IT-
Landschaft integriert werden. Mit der
Smartphone-App Smart!matics, einer Telematik-
und Service-App, können neben großen
Speditionen auch kleinere Unternehmen in die
Digitalisierung einsteigen.
Die Navigation startet automatisch, sobald
der Fahrer die Fahrt zum angegebenen Ziel
beginnt. Über ein Webportal in der Zentrale
kann wiederum der Disponent jederzeit eine
Vielzahl von Protokollen einsehen und über
eine Karte auch die GPS-Position der Fahrzeuge
kontrollieren. Über den Touchscreen des
Smartphones oder Tablets bestätigt der Kunde
den Erhalt der Lieferung mit einer digitalen
Unterschrift. Ist kein Ansprechpartner
auffindbar, belegt der Fahrer über den Button
„Kunde nicht vor Ort“ sowie ein Foto der Ware
am Abladeort die unversehrte Anlieferung.
Mit der Fertigmeldung des Auftrags wird automatisch
ein Abliefernachweis im Format
des Kundenlieferscheins sowie eine passende
Steuerdatei erstellt. Diese wird in einer Archivierungssoftware
abgelegt. Zusätzlich laufen
Warenabholungen aus dem Einkauf, Werksverkehrlieferungen
und Maschinenumlagerungen
aus der Werkstatt voll digital über
den Telematik-Manager. Der Papierverbrauch
konnte dadurch enorm reduziert werden.
Starke Partner – auch in Zukunft
Alle Beteiligten freuen sich über die partnerschaftliche
Zusammenarbeit. In Zukunft soll
unter anderem das Auslesen von Fahrzeugdaten
noch stärker angegangen werden, um die
Steuerungsmöglichkeiten und somit die Effizienz
der Fahrzeugflotte weiter zu verbessern.
Hierzu kann Couplinkyourfleet Logistik
um entsprechende Funktionen erweitert
werden.
Einfaches Logistikmanagement funktioniert dank Couplink direkt am Smartphone.
Bilder: N. Toussaint
Der Autor
Jens Uwe Tonne, Vorstand der Couplink Group AG
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