Geschäftsbericht 2011 - tom tailor holding ag

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Innovation und Entwicklung
TOM TAILOR entwickelt die Kollektionen seiner Produktlinien in den eigenen Designabteilungen in
Hamburg. Das Unternehmen hat keine eigenen Fertigungskapazitäten. Die Fertigung übernimmt eine
Reihe von Herstellern im Ausland. Auch Lagerhaltung und Logistik sind auf externe Dienstleister
übertragen, damit sich TOM TAILOR auf seine Stärken und Kernkompetenzen, die Entwicklung von
Mode und deren Vermarktung und Verkauf, konzentrieren kann.
SORTIMENTSPLANUNG UND ENTWICKLUNG DER KOLLEKTIONEN
Die Produktdivisionen der TOM TAILOR-Gruppe steuern eigenverantwortlich die Entwicklung der
Kollektionen ihrer Produktlinien. In der zuständigen Division ist dabei jeweils das gesamte für die
Entwicklung der Kollektionen erforderliche Fachwissen unter der Leitung eines sogenannten Division
Heads gebündelt. Jede Division verfügt über eine eigene Grafik- und Designabteilung sowie über
Fachkräfte in den Bereichen technische Arbeitsvorbereitung, Einkauf und Vertrieb.
Durch Informationen der Marktscouts und der Vertriebsspezialisten, Fachmessenbesuche und fortlaufende
Kommunikation mit Kunden werden Trends erkannt und in den neuen Kollektionen
umgesetzt. Bei der Auswahl der Stoffe, Zutaten und bei den Kapazitäten stimmen sich die Abteilungen
divisionsübergreifend ab, um so bei Materialeinkauf und Herstellung möglichst große
Volumina und bessere Preise zu erreichen. Nach Auswahl der Designs, Produktion und Präsentation
der entsprechenden Muster werden die endgültigen Einkaufs- und Verkaufspreise festgelegt. Anschließend
präsentiert das Unternehmen den Kunden (Wholesale und Retail) die Muster in den TOM
TAILOR-Showrooms und nimmt die Bestellungen der entsprechenden Ware entgegen (sogenannte
Vororder).
BESCHAFFUNGS- UND FERTIGUNGSPROZESS
Im Anschluss an die Präsentation der Kollektionen werden die Produktion angestoßen und die Artikel
nach den festgelegten Design-, Material- und Verarbeitungsspezifikationen mit genauen Mengenvorgaben
gefertigt. Aufgrund erheblicher Lohnkostenvorteile im Ausland werden alle Stufen der Herstellung
neben der Musteranfertigung also auch die gesamte Produktion von ausländischen Herstellern
übernommen. Dabei werden teilweise bereits Monate im Voraus Produktionskapazitäten bei den Herstellern
avisiert. Diese Phase der Aufgabe der Bestellung und Lieferung der gefertigten Produkte
nimmt die meiste Zeit innerhalb der Wertschöpfungskette in Anspruch. Aufgrund der monatlich wechselnden
Kollektionen werden während der Beschaffungsphase einer Kollektion bereits wieder
neue Kollektionen konzipiert und den Kunden beziehungsweise Einkäufern vorgestellt sowie neue
Bestellungen aufgegeben.
Der Einkauf der Stoffe und des sonstigen Materials sowie die Auswahl der Hersteller erfolgt innerhalb
der jeweiligen Division durch das Einkaufsteam in enger Zusammenarbeit mit lokalen Einkaufsagenten.
Diese enge Zusammenarbeit ermöglicht es, auch kurzfristig Artikel herstellen zu lassen. Das können
zum Beispiel sogenannte Repeat-Artikel sein, die unvorhergesehen stark nachgefragt werden und die
so schnell nachgeliefert werden können. Die Auslagerung der gesamten Fertigung an ein internationales
Netzwerk von Einkaufsagenten und Herstellern ermöglicht es TOM TAILOR, ständig wechselnde Kollektionen
unter Beibehaltung vergleichsweise günstiger Einkaufspreise anzubieten. Derzeit sind rund
140 Hersteller, überwiegend in Asien, für TOM TAILOR tätig. Mit Vertrag vom 1. November 2011 hat