Download pdf - TKK

Sopimusjohtaminen on suuressa määrin operatiivista, käytännön läheistä pragmaattista
toimintaa, mutta katsottaessa yritystä, joka ottaa sopimusjohtamisen toimintamallin
käyttöön, voidaan kyseinen toimintapoliittinen ratkaisu todeta olevan luonteeltaan strateginen.
Sopimukset esittävät yleisesti suurta osaa yritysten toiminnassa ja tässä suhteessa
niiden hallintaan ja johtamiseen liittyvä toiminta voidaan nähdä strategisena osana
yrityksen liiketoimintaa. Sopimusjohtamisella pyritään hyödyntämään, kokoamaan ja
johtamaan sopimusosaamista 70 yrityksessä. Tämä voi liittyä esimerkiksi sopimusvalmisteluihin,
sopimusriskien hallintaan ja yleisesti sopimusten hallintaan.
Sopimusjohtamisen malli voidaan hahmottaa seuraavalla tavalla. Ylätasolla on Sopimusjohtamisen
käsite, joka jakautuu kahteen alaosioon, jotka ovat: 1. Sopimusvalmistelu
ja 2. Sopimusten hallinta. Sopimusvalmistelu sisältää edelleen alaosiot tarjouspyynnöstä
ja tarjouksesta, sopimusneuvotteluista, sopimuksellisesta riskienhallinnasta 71 ja
sopimuksen laadinnasta. Sopimusten hallinta puolestaan sisältää alaosiot sopimusmateriaalin
ja informaation hallinnasta, sopimuksellisesta riskienhallinnasta, yhteistyö- ja
kehitysmenettelyistä, sopimuksen täydentymisestä 72 , uudelleenneuvotteluista sekä joustavista
erimielisyyksien ja riitojen ratkaisemiskeinoista.
Sopimusjohtamisen toimintamalli jakautuu siis kahteen pääosioon: ennakoivan oikeusajattelun
mukaan tarkasteltavaan sopimusvalmistelu -osioon sekä jälkikäteiseen juridiseen
näkökulmaan poh-jautuvaan sopimusten hallinta -osioon. On tärkeä ottaa huomioon,
että molemmat osiot vaativat yhtälailla panostusta yritykseltä. 73 Sopimusneuvotteluihin
ja sopimusehtojen laadintaan hyvin panostava yritys voi säästää sopimusaikaisessa
vaiheissa erimielisyyksistä aiheutuvissa kuluissa verrattuna huonommin neuvotteluihin
ja sopimuksen laadintaan panostavaan yritykseen. Toisaalta sopimusaikaiset erimielisyydet
ja riidatkin ovat realismia. Näin ollen on yrityskohtaisesti järkevää panostaa
70 kts. Haapio-Haavisto (2005), s. 9-10. He toteavat, että yrityksen sopimusosaamisessa on kyse siitä,
miten kyetään orkestroimaan yhteen yrityksen eri toimijoilla, tiimeillä ja osastoilla oleva osaaminen.
Esimerkiksi sopimussuunnittelussa ja sopimusten hallinnassa monien eri henkilöiden tiedot ja taidot on
osattava yhdistää palvelemaan hankkeiden suunnittelua ja hallittua toteutusta.
71 Tällä tarkoitetaan lähtökohtaisesti sivuilla 18-19 tarkasteltua Keskitalon sopimuksellisen riskienhallinnan
mallia tai sen pohjalta kehitettävää mallia.
72 Lähtökohtana kumppanuussuhteissa molemmilla sopimusosapuolilla on todennäköisyys siitä, että sopimusta
voidaan muuttaa tavalla tai toisella sopimuskauden aikana.
73 kts. myös Pohjonen (2000), s. 255 Hän toteaa, että yrityskohtaisesti tulee löytyä kulloinkin joku, joka
ottaa vastuun sopimusten hallinnasta ja tästä kehitystehtävästä. Tätä työtä ei voi tehdä ilman, että selvitetään
kaikkien toimijoiden rooli kokonaisuudessa, kuten mitä he tekevät, mitä heidän halutaan tekevän,
minkälaista tietoa, osaamista ja ohjeistusta tarvitaan. Edellytyksenä sille, että uudistukset alkavat käytännössä
toteutua, on, että henkilöt, joiden työhön ne vaikuttavat, ymmärtävät, miksi muutokset ovat tarpeen
ja haluavat uudistaa toimintaansa.
33