Rapport d'activité - WWW Ircam

COMMUNICATIONÉLARGISSEMENT DES PUBLICSRAPPORT DÉTAILLÉ5.2. ÉLARGISSEMENT DES PUBLICSAfin de toucher de nouveaux publics, nous avons développé la diffusion de l’information sur lesactivités de la structure par l’intermédiaire de supports relayant tout au long de l’annéel’information diffusée en début de saison par la brochure annuelle. Il est à noter que dans uncontexte de budget constant, ceci est possible grâce à la mobilisation de moyens humains ettechniques en interne.D’autre part, un certain nombre d’actions — telles que le développement du nombre de visitesguidées ou la mise en place de partenariats avec d’autres structures culturelles — renforcentégalement ce travail fait en direction de nouveaux publics, agissent en ce sens.5.2.1. UN PROGRAMME BIMESTRIELL’information sur la saison artistique de l‘Ircam et le programme pédagogique étant compilésdans la très dense brochure annuelle, un support complémentaire plus léger et largementdisponible vient relayer ces informations tous les deux mois.Ce programme bimestriel annonce l’actualité de l’Ircam pour les deux mois à venir. Il eststructuré en trois rubriques :• les concerts ;• les conférences ;• les formations.Sur 2005, cinq parutions ont été réalisées, reprographiées en interne, ce qui permet un retiragepossible en fonction des besoins.Ceci représente au total 16 005 exemplaires.Outre sa disponibilité à l’accueil de l’Ircam, ce bimestriel est également présent auCentre Pompidou. Un plan de diffusion spécifique couvre par mailing Paris, la région parisienneet la province. Ces relais sont ciblés en fonction de leurs activités. Il s’agit de centres decréation musicale, de laboratoires, de lieux de création contemporaine, de conservatoires, debibliothèques et discothèques disposant d’un fonds spécialisé, d’universités et grandes écolesainsi que de librairies musicales et disquaires :• janvier/février : 3 655 exemplaires, diffusés sur 101 lieux ;• mars/avril : 2 760 exemplaires, diffusés sur 112 lieux ;• mai/juin : 3 300 exemplaires, diffusés sur 125 lieux ;• septembre/octobre : 3 020 exemplaires, diffusés sur 125 lieux ;• novembre/décembre : 3 270 exemplaires, diffusés sur 129 lieux.5.2.2. FICHES DE RENSEIGNEMENTAfin de garder une trace des visiteurs et des différents publics de l’Ircam, un nouveau modèlede fiches de renseignement est disponible à l’accueil. Le public est invité à compléter sescoordonnées et retourner au service communication ce formulaire de demande d’information.Ces fiches sont systématiquement intégrées aux programmes de salle. Fabriquées en interneet mises en place en octobre 2004, 143 fiches avaient été retournées fin décembre 2004.882 nouvelles fiches ont été enregistrées en 2005.Elles permettent de constituer progressivement un fichier public extrêmement opérant, carbasé sur l’enregistrement de demandes volontaires.240 IRCAMRAPPORT D'ACTIVITÉ 2005