Rapport d'activité - WWW Ircam

MÉDIATHÈQUE ET BUREAU D'ÉTUDESBUREAU ÉTUDES ET MÉTHODESRAPPORT DÉTAILLÉ6.2. BUREAU ÉTUDES ET MÉTHODESLa Médiathèque a étendu sa vision des fonds qu’elle organise, met en relation et valorise, poury inclure plus de traces de la création intellectuelle de l’institut. Ceci concerne notammenttoute la documentation (notes de programmes principalement) des concerts de l’Ircam depuissa création : collecte, catalogage et numérisation. En parallèle, le Bureau Études et Méthodesvise à faire évoluer le dispositif permettant l’accès aux fonds numériques de façon à ce que cesnouveaux éléments puissent être consultés en rapport avec ceux qui s’y trouvent déjà. Dans cecadre, il s’évertue aussi à optimiser la chaîne de production documentaire de l’institut.La gestion d’un volume accru de contenus numériques (données et métadonnées) ne se fait passans une réflexion réactualisée sur leur pérennité (formats, logiciels) et leur conservation(supports). Dans ce cadre, des évolutions régulières de l’infrastructure ont été faites depuisl’ouverture de la Médiathèque. En 2005, on a réévalué divers maillons de la chaîne deproduction documentaire dans cette optique, notamment en ce qui concerne le support de CDpour la gravure et la conservation en ligne de données non compressées, mais aussi le formatdes métadonnées utilisées dans ce cadre.La réalisation de sites internes et de "portails agrégatifs" d’accès à des contenus numériqueshétérogènes et répartis (décrits ci-dessous) l’a amené à étudier la mutualisation de certainsformats de métadonnées entre des projets distincts afin d’assurer une plus grandehomogénéité de l’information qu’ils représentent et leur capacité à évoluer en commun, ainsique les architectures nécessaires à la mise en œuvre de ce genre de mutualisation.Enfin, son étroite collaboration avec le Studio hypermédia (et notamment dans le cadre duprojet Musique Lab 2) lui a permis d’avancer sur la réalisation d’un outil d’appropriation decontenus musicaux (ML-Annotation). Ces réflexions et ces travaux ont éveillé un intérêt certaindans les communautés intéressées par la problématique des bibliothèques numériques, quis’est manifesté par des invitations à s’exprimer sur ces sujets en France et à l’étranger.6.2.1. SYSTÈME D’INFORMATION DE L’IRCAM6.2.1.1. Portail d’accès commun aux ressources documentaires de l’IrcamAfin de permettre un accès commun aux diverses bases de données disponibles à laMédiathèque et ailleurs à l’Ircam (catalogue Loris des livres et des partitions, bases de donnéesdes articles et des archives sonores, Brahms, calendrier des événements, etc. - auquelspourrait se rajouter Mustica), une vaste opération consistant en la réalisation d’un "portailagrégatif" a été engagée. Il s’agit de :• réaliser un modèle commun de métadonnées reflétant le dénominateur commun le plusutile de ces bases ;• rajouter à chacune des bases un module informatique d’accès via le protocole OAI (OpenArchive Initiative), servant à l’interrogation documentaire en réseau ;• mettre en place un dispositif qui "moissonne" les métadonnées de chacune de ces bases enutilisant ce protocole, et les transforme au modèle commun.Une fois ceci réalisé, l’interrogation se fait sur ce portail, qui permet ainsi de localiser lescontenus (objets physiques ou numériques, événements, etc.) et d’y accéder directement s’ilssont disponibles en ligne, malgré leur référencement dans des bases distinctes et de naturedifférente. Ce dispositif ne se substitue pas aux bases, qui continuent à fournir des services282 IRCAMRAPPORT D'ACTIVITÉ 2005