Rapport d'activité - WWW Ircam

COMMUNICATIONFESTIVAL AGORA 8ÈME ÉDITIONRAPPORT DÉTAILLÉ5.6. FESTIVAL AGORA 8° ÉDITION5.6.1. PLAN DE COMMUNICATION5.6.1.1. Programme du festivalUn programme spécifique a été réalisé en 25 000 exemplaires par l’agence Belleville.Il comporte 24 pages. Cette année, deux changements notables ont pu être apportés. Sonformat s’est agrandi pour s’aligner sur celui de la brochure de saison ce qui offre plus d’espaceà l’iconographie. Autre changement important, nous avons pu réaliser l’ensemble du documenten quadrichromie.En raison d’une erreur d’impression d’une partie des brochures Agora, 3 000 brochuressupplémentaires ont été réimprimées. Nous avons néanmoins conservé les brochures abîméesqui ont également été mises à disposition du public en fin de festival.La diffusion de ce support s’est faite selon la répartition suivante :• mailing brochure : 8 000 exemplaires ;• encartage brochure Inrockuptibles n° 18 mai : 5 000 exemplaires ;• dépôt M'com : 8 000 exemplaires ;• répartition Ircam, lieux de spectacle, Centre Pompidou, etc. : 6 250 exemplaires ;• envoi Auditorium du Louvre : 750 exemplaires.Mailing de 8 000 exemplairesPlusieurs prestataires ont été consultés pour assurer ce mailing. La société Routage etmessageries de France a été retenue. La prestation incluait : la mise sous film et l’étiquetagedu document, le dédoublonnage des fichiers et l’insertion d’un courrier (feuillet A5 de couleur)pour une partie du fichier (fichier CDMC, MC 93 Bobigny, EIC, Odéon).Pour le mailing de la brochure Agora, nous avons travaillé sur des fichiers séparés, car lafusion de nos fichiers a échoué. Quelques chiffres : plus de 600 fiches jaunes ont étéenregistrées entre novembre 2004 et le 25 avril, date à laquelle tous les fichiers ont ététransmis au routeur. L’ancien fichier communication comptait 16 000 contacts . Aprèsnettoyage du fichier, sélection d’une partie de l’ancien fichier, le nouveau fichier de lacommunication rassemble 6 500 fiches. Malgré de nombreuses difficultés, des effortsconsidérables ont été déployé pour arriver à la constitution d’un fichier opérationnel pour lemailing.262 IRCAMRAPPORT D'ACTIVITÉ 2005