Rapport d'activité - WWW Ircam

COMMUNICATIONFESTIVAL AGORA 8ÈME ÉDITIONRAPPORT DÉTAILLÉNewsletter électronique consacrée au festivalDiffusion sur 1 500 contacts d’abonnés à J-30.Flyer électronique programme du festival• le flyer présente le programme du festival et reprend son visuel ;• deux modèles ont été réalisés ;• diffusion sur 3 000 contacts France et étranger à J-12 ;• flyer électronique de relance ;• diffusion sur 3 000 contacts France et étranger à J-2.5.6.1.3. Programme du soirLa Direction artistique fournit les contenus au service Communication qui coordonne lafabrication de ces programmes distribués au public lors des spectacles.Le format a été défini par le service communication calqué sur la base des programmes deconcerts de saison (même papier et même maquette pour la mise en page). En ce qui concerneles quantités, elles ont été définies en fonction de la jauge des salles.Dans chaque programme de spectacles, ont été insérés une fiche de demande d’informationssur les activités de l’Ircam, soit plus de 6 000 contacts potentiels. Le retour de ces fiches estgéré par le service Communication pour la mise à jour du fichier de contacts et l’envoi par mailde la lettre d’information et de flyers électroniques.Un planning a été mis en place pour pointer les deadlines de chaque phase de réalisation etdans l’ensemble, a été respecté.Au total 6 095 programmes ont été fabriqués.5.6.1.4. Affichage• impression de 2 000 affiches quadri 40 x 60 ;• diffusion à partir du 23 mai au 10 juin sur le réseau parisien d’affichage ;• diffusion renforcée sur le 4e arrondissement ;• affichage électronique sur les panneaux de la Ville de Paris ;• 170 panneaux annoncent le festival du 23 mai au 1er juin.5.6.1.5. Kakémono 5 m x 2 mPrésence du 11 avril au 11 juin sur le totem à l’entrée de l’Ircam, Place Igor-Stravinsky, angleCentre Pompidou.5.6.1.6. Cartes postalesImpression de 20 000 exemplaires.Diffusion :• partenariat (CND, Fondation Cartier) : 1 300 exemplaires ;• réseau M'com (partenaires du festival, lieux de diffusion, etc.) : 3 150 exemplaires ;• mailing (bibliothèques, médiathèques, conservatoires, ENM, librairies, FNAC, universités) :5 500 exemplaires ;• en réserve (pour les lieux de spectacle, Centre Pompidou, accueil Ircam, etc.) :10 000 exemplaires.264 IRCAMRAPPORT D'ACTIVITÉ 2005