Rapport d'activité - WWW Ircam

COMMUNICATIONCONCERTS DE LA SAISONRAPPORT DÉTAILLÉ5.5. CONCERTS DE LA SAISON5.5.1. ACCUEIL DU PUBLIC5.5.1.1. 4816Le service communication répond aux appels sur la ligne des renseignements 4816. Cenuméro, distinct du standard et de la billetterie, est mentionné sur tous les supports decommunication. En cas d’absence, une annonce répondeur renvoie sur le site.5.5.1.2. Affiches accueilUn modèle graphique pour les affiches de l’accueil a été adopté. Ces affiches sont devenuesrégulières, environ tous les deux mois, et rappellent au public les activités de concerts,conférences et stages. Deux panneaux sont régulièrement utilisés aussi en format 40 X 60 pourl’actualité du mois ou de la semaine.5.5.1.3. Signalétique des manifestationsUne signalétique personnalisée est installée pour chaque événement ou concert afin de faciliterl’accès du public depuis le hall d’accueil jusqu’à l’Espace de projection ou la salleIgor-Stravinsky. Le public est accueilli par un présentoir de Bienvenue et orienté par despanneaux directionnels au niveau de l’accueil et du niveau -2.Des événements tels que la Semaine du son, le workshop MPEG, le colloque Pierre Boulez, lesAteliers du Forum, les Journées compositeurs et les réunions du projet Semantic HIFI, etc.,sont annoncés au public et au personnel de l’Ircam.Les concerts de la saison font eux aussi l’objet d’une signalétique spécifique avec des panneauxplastifiés : 1 panneau directionnel et 2 panneaux d’accueil "Billetterie" et "Invitation" ;2 panneaux "Billet à l’unité" "Abonnement" ; 3 panneaux A3 dans les escaliers.5.5.2. PROGRAMME DES CONCERTSPour chaque concert donné à l’Ircam, un programme est réalisé en interne selon la jauge de lasalle et mis à disposition du public.Le service artistique fournit l’essentiel des contenus, la communication greffe des élémentsd’information complémentaires, pages partenaires, rappel de l’actualité à venir, etc. puisassure la supervision de la mise en page et de la reprographie, jusqu’à sa mise en place àl’accueil pour diffusion au public.Les couvertures de ces programmes déclinent le visuel de la brochure de saison puis celuid’Agora avec la base line et le logo de l’Ircam, le rappel du titre et la date du concert.En 2005, avec une moyenne de 300 programmes par concert, près de 10 000 programmes ontété ainsi produits au total sur l’année.5.5.3. GESTION DES INVITATIONSLe service Communication gère les invitations aux spectacles. Ceci se fait en étroite relationavec le service Production qui a contractualisé en amont des accords et le service des Relationsextérieures qui assure la billetterie. Le quota d’invitations représente à peu près 15 % de lajauge du concert.260 IRCAMRAPPORT D'ACTIVITÉ 2005