fiche action n°1 - Lot-et-Garonne
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Action 1Action 2Action 3Action 4Action 5M<strong>et</strong>tre en place un groupe de travail visant à l’élaboration du cahier des charges technique del’outil résumé sous la forme d'une charte de fonctionnement :- Définir les procédures souhaitées avec un souci de capitaliser les informations <strong>et</strong>d'éviter notamment les doubles saisies- Définir les différentes habilitations (droit d’accès en lecture, en modification, <strong>et</strong>c.) pourchaque type d’utilisateurs- Finaliser le cahier des chargesM<strong>et</strong>tre en place les conditions de réalisation du développement interne avec le service concernéau sein du Conseil généralPoursuivre les travaux du groupe thématique pour la sélection de l’offre puis la mise en œuvreconcrète de l’outil informatique (paramétrage, tests, <strong>et</strong>c.).Veiller à la mise à jour régulière de l’outil en réalisant des <strong>action</strong>s de sensibilisation desresponsables d’établissements pour adultes <strong>et</strong> enfants handicapés.Communiquer sur c<strong>et</strong> outil auprès des usagers <strong>et</strong> des familles.Remarque : pour fonctionner, un tel système d’information nécessite l’engagement de tous les utilisateurs pourson actualisation permanente.Résultat(s) attendu(s) :- Une information plus rapide, plus transparente <strong>et</strong> plus fiable des personnes handicapées <strong>et</strong> desprofessionnels- Une définition <strong>et</strong> une objectivation des besoins au niveau départemental <strong>et</strong> régional pour le Conseilgénéral <strong>et</strong> l’ARSIndicateurs d’évaluation :- L’existence du portail Extra n<strong>et</strong> <strong>et</strong> la mise en œuvre de la base de gestion des listes d’attente enétablissements <strong>et</strong> services- L'actualisation des listes d’attente par les responsables d’établissements <strong>et</strong> de services- Le nombre de connexions de la part des professionnels de la MDPH <strong>et</strong> des responsablesd’établissements <strong>et</strong> de servicesPilote / responsable de la mise en œuvre : MDPHPartenaires associés : Service PA-PH du Conseil général, Service informatique du Conseil général, Utilisateursdu futur outil (directeurs de structures, professionnels de la MDPH…).Coût : Développer un outil de partage des listes d’attente, coût en interne 50 000 € (temps de travail, chef deproj<strong>et</strong>, développeur, ingénieur réseau prestataire) en dehors du temps passé à la réalisation de la <strong>fiche</strong>FICHE ACTION N°4 : METTRE EN PLACE UN OUTIL D’EVALUATION COMMUN ETannexe schema.doc Page 130
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