Jaarstukken 2012 - Bestuur - Gemeente Goirle

Samenwerking
Goirle werkt op diverse punten samen met andere gemeenten, doch blijft kritisch op deze samenwerking. Uiteindelijk
moet de samenwerking resultaat hebben.
Op tal vamn terreinen is in 2012 bewust gezocht naar verdergaande samenwerking. Wij verwijzen hier naar het
programma Bestuur waar wij duiden op het proces van intergemeentelijke samenwerking.
Interne bedrijfsvoering
De personeelsformatie is stabiel te noemen.
Op 31 december 2010 bedroeg de vastgestelde formatie 119,49 fte.
Op 31 december 2011 bedroeg de formatie 120,20 fte.
Op 31 december 2012: 119,59 fte
En voor 2013 is een formatie van 118,63 fte vastgesteld op basis van de begroting voor dat jaar.
In het verslagjaar hebben zich enkele langdurige ziektegevallen binnen de personeelsformatie voorgedaan. De omvang
van de formatie is dermate krap dat dit onmiddellijk gevolgen heeft voor de bedrijfsvoering. Waar nodig maken wij
keuzes ten aanzien van prioritering van bedrijfsprocessen.
Met het op ons afkomen van nieuwe taken die door het rijk worden overgedragen naar gemeenten mag worden
verwacht dat ons personeelbestand de komende jaren zal gaan toenemen.
Huisvesting
Zoals elders in deze jaarrekening is aangegeven is het gemeentehuis in 2012 ingrijpend verbouwd. We beschikken nu
over een goed geoutilleerd kantoor dat voldoet aan alle geldende eisen.
4.10.5.3 Planning en control
De uitkomst van de interim controle over het jaar 2012 is ontvangen in februari 2013.
De management letter geeft een positief beeld over de wijze waarop onze organisatie de administratieve organisatie en
de interne beheersing heeft vorm gegeven. Gerapporteerd is dat over het algemeen de processen van onze gemeente in
basis op orde zijn. De aandachtspunten die nog bijdragen aan een verdere verbetering van procesbeheersing zijn in de
rapportage geduid in een tabel met detailbevindingen,die door ons van een reactie zijn voorzien, Bij de bestuurlijke
aandachtspunten is geduid dat de realisatie van de geplande bezuinigingen op schema ligt en er sprake is van een
sluitende meerjarenbegroting. Aandacht wordt gevraagd voor het blijven volgend van het proces van uitbesteding van
belastingwerkzaamheden, de grondexploitatie en de transitie jeugdzorg.
De bedrijfsvoeringmonitor geeft geen enkel oordeel dat in de categorie rood (niet voldoende) of oranje (meerder
aandachtspunten voor verbetering.
In het verslagjaar heeft de aanbesteding van de accountantsdiensten voor de periode 2013-2016 plaatsgevonden. Ernst
& Young is onze accountant voor genoemde periode.
4.10.5.4 Informatisering en automatisering
In 2012 is een nieuw datadistributiesysteem geïmplementeerd. Dit is onmisbaar om vorm te kunnen geven aan het
stelsel van basisregistraties. In het WOZportaal is eHerkenning ingevoerd, om ook organisaties en bedrijven toegang te
kunnen geven.
Het aantal digitale formulieren op de website is stabiel gebleven. Er is wel meer gebruik van gemaakt: 181 keer
tegenover 165 keer in 2011.
124