Jaarverslag 2009 - CBF

6 Verslag Raad van Toezicht
2009 is het derde jaar van de beleidsperiode 2007-2010
en Oxfam Novib is nog volop bezig met het realiseren
van de gestelde doelen voor die periode. Toch bracht
2009 ook een groot aantal vernieuwingen.
Vernieuwingen als gevolg van veranderingen van context
of als gevolg van opgedane ervaring. Aanpassingen ter
verzachting van de gevolgen van de voedselcrisis of
klimaatverandering voor het werk van Oxfam Novib en
haar partners zijn een voorbeeld van het eerste.
Nauwere samenwerking met collega-organisatie Hivos is
een voorbeeld van het tweede.
Vernieuwing is ook het gevolg van het ontwikkelen van
een strategisch plan voor de jaren 2011-2015 en van de
verandering binnen het internationale
samenwerkingsverband van de veertien Oxfams. Met
name deze twee laatste processen hebben veel energie
gevraagd in 2009 en het was soms moeilijk om de balans
tussen afmaken van afgesproken werk en vernieuwing en
verandering te handhaven.
Juist daarom is de Raad van Toezicht bijzonder tevreden
over de uitkomsten van 2009. Uit dit jaarverslag wordt
duidelijk dat de organisatie er om te beginnen goed in is
geslaagd om op koers te blijven wat betreft de
voorgenomen resultaten. Daarnaast heeft ze de
contouren van een nieuw meerjarenbeleid opgesteld en
een alliantie gevormd met een viertal andere
Nederlandse organisaties, waarmee vanaf 2011
gezamenlijk aan de uitvoering van die strategie wordt
gewerkt. En de al langer bestaande plannen voor
efficiëntere en effectievere samenwerking tussen de
Oxfams hebben in 2009 het niveau van concrete plannen
en afspraken bereikt.
In augustus 2009 benoemde de Raad van Toezicht Tom
van der Lee als directeur Campagnes. De Raad van
Toezicht bedankt Monica Maassen die deze functie
gedurende tien maanden heeft waargenomen.
Bijeenkomsten Raad van Toezicht
Naast de gebruikelijke zes bijeenkomsten per jaar, hield
de Raad van Toezicht twee extra vergaderingen. De
vaste jaaragenda werd aangehouden, waarbij de Raad
van Toezicht aan de hand van balanced scorecards elk
kwartaal de voortgang van de realisatie van het jaarplan
volgt en goedkeurt. Hiervoor ontvangt de Raad van
Toezicht een uitgebreide rapportage over bereikte
resultaten en/of maatregelen die de directie treft om het
gestelde doel te realiseren. De Raad kon constateren dat
de organisatie steeds beter in staat is haar resultaten te
formuleren en te plannen. Daardoor kan als dat nodig is
ook tijdiger bijgestuurd worden.
In april keurde de Raad van Toezicht het jaarverslag en
de jaarrekening 2008 goed. Naast deze formele
goedkeuring werd ook specifiek gekeken of de nieuwe
digitale versie van het publieksjaarverslag voldoende
informatie biedt en tevens aantrekkelijk en transparant
gepresenteerd wordt. De Raad van Toezicht was daar
tevreden over, maar gezien de beoordeling door de jury
van de Transparantprijs kan het altijd beter.
In oktober keurde de Raad van Toezicht het Jaarplan
2010 goed en begin november de begroting 2010. In die
begroting moest worden afgeweken van de
meerjarenraming, omdat medio 2009 duidelijk geworden
was dat de bijdragen vanuit het ministerie van
Buitenlandse Zaken na 2010 aanzienlijk terug zullen
lopen. Het nieuwe subsidiekader MFS II voor 2011-2015
kent een maximaal subsidiebedrag per organisatie dat
lager ligt dan het subsidiebedrag dat Oxfam Novib mag
besteden in de periode 2007-2010. Bovendien bleek in
oktober dat het ministerie en de organisaties die MFS I
subsidie ontvangen met elkaar verschillen over het al dan
niet van toepassing zijn van een bepaling betreffende de
financiering van doorlopende verplichtingen. Deze
bepaling is van groot belang voor het geval geen of
aanzienlijk minder subsidie wordt toegekend voor de
volgende beleidsperiode. Met goedkeuring van de Raad
van Toezicht werd besloten om de begroting, die op dat
Verslag Raad van Toezicht
67