1991:2 - Universitetet i Bergen

nultimediaapp~fkssjoner. Dette kan være av interesse ogsa for andre av
spesialsamlingene vhe som inneholder ikke-boklig materiale.
Arbeidet er organisert som et tverrfaglig prosjekt. Prosjektgruppa har
kompetanse innenfor fagomradene informasjonsteknalogi. bibIiotek og
konservering.
Prosjektets form81 er todett. Fos det fØrste vil vi konservere originalene
og dermed gj0re det mulig for framtidige generasjoner A bli kjent med
arkivets innhold. For det annet vil vi gke tilgjengeligheten til bildene.
Enhver direkte bruk utsetter originalmaterialet for mekaniske skader.
Men ved hjelp av ny tcknoIogi og oppbygging av eril biIdedataba~e, vil
cn bade lette gjenfinningen i arkivet betydcIig og gi brukerne nye
farskningsmuligheter, samiidig som originalene spares for slitasje. Målet
er !I lage en bildedatabase mcd er brukervennlig gjenfianingssystcm
basert på en kombinasjon av tekst og bilde.
FASER
Arbeidet er inndelt i tre faser:
1. Sortering, opptelling og budsjeUcring
2. Rensing, katalogisering, klassifisering, scanning og edb-registrering
3. Restaurering og lagring
I tillegg kommer en fjerde fase som ikke omfattes av dette prosjektet:
- reprofotografering og duplisering.
Prosjektet skal vzre avsluttet pr. april 1992.
I fase 1 (november 1989-apri1 1990) ble hele det aktuelle materialet
gjennomgdtt og grovsortert etter materialtype, emner og honologi.
Samlingen inneholder 8463 enheter. 84 % av materialet er fotografier.
fordelt på to tredeler positiver og en tredel negativer. Dc resterende
16 % best5 av pravetrykk, egne tegninger, andre kunstverk og andre
arkivdia. Deretter ble bildenc finsortert, motivene kort beskrevet og
daten, og negativene skiIt ut. De flcste negativene fra Nansens ekspe-
disjoner hat fått en referanse til de eksisterende positivene. I denne
prosessen ble ødeIagte og syreholdige omslag fjernet og fotografiene
lagt i atkivholdbar cmbaIIasje, Bildene var n& gudl tilrettelagt for fase 2.
Den Mrste fasen var avgjørende for beregning av ressursbehovene
for det videre arbeidet (fase 2 og 33. Prosjektet fikk en totalramme på
vel kr, 990 000 fordelt ovcr tre Ar, Prosjekter er i all hovedsak eksternt
finansiert, med flere mindre bidrag {2), en betydeIig rabatt fra Apple
Computers til utstyr og oljeseIskapet TUTAL Norge a.s. som hoved-
sponsor.
HUMANISTISKE DATA 2:91