Jornal das Oficinas 213
Na edição de novembro do Jornal das Oficinas, o artigo de destaque é sobre a digitalização nas oficinas. A era da digitalização revolucionou a forma como funcionam praticamente todos os negócios. Isto inclui, obviamente, as oficinas de reparação, onde já não basta ser arrumado e manter toda a documentação organizada ou ser eficaz nas reparações Na edição de novembro do Jornal das Oficinas, o artigo de destaque é sobre a digitalização nas oficinas. A era da digitalização revolucionou a forma como funcionam praticamente todos os negócios. Isto inclui, obviamente, as oficinas de reparação, onde já não basta ser arrumado e manter toda a documentação organizada ou ser eficaz nas reparações
DIGITALIZAÇÃO NAS OFICINAS IGNORAR O PROCESSO DE DIGITALIZAÇÃO JÁ NÃO É UMA OPÇÃO para MUITOS EMPRESÁRIOS, QUE CONSIDERAM QUE SE NÃO PROCEDEREM A ESTA TRANSIÇÃO LHES SERÁ IMPOSSÍVEL CUMPRIR OS SEUS OBJETIVOS DE NEGÓCIO profissionalismo da oficina, o que se traduz em fidelidade e, portanto, em aumento das receitas. Esforço extra Tudo o que foi referido anteriormente exige por parte do pessoal da oficina um enorme esforço, já que todos devem fazer além do seu trabalho normal, que é a reparação de automóveis, uma série de atividades adicionais, especialmente para os seus responsáveis, para que as informações necessárias estejam sempre atualizadas. Felizmente, existem no mercado ferramentas informáticas especialmente concebidas para administrar oficinas de reparação que permitem que nos mantenhamos informados sobre praticamente tudo o que passa na oficina instantaneamente: estado de cada veículo, faturas por receber, pagamentos a realizar, impressão automática de faturas, situação do stock de peças de substituição, agenda de seguimento de clientes, etc. A mudança de paradigma nas oficinas de reparação já aconteceu. Atualmente, permanecerão no negócio aqueles que conseguirem oferecer um serviço ao cliente eficiente, com elevados padrões de qualidade e, sobretudo, com rapidez, os restantes vão sentir cada vez mais dificuldades. A digitalização oferece novas possibilidades de fazer as coisas, melhorias importantes nos processos, novas oportunidades para focar o negócio e, ao criar novas formas de interação, gera maior impacto e isso, por si só, também gera outras possibilidades de negócio Para se manterem competitivas, as oficinas independentes têm de acompanhar o restante setor automóvel em termos de conectividade e capacidade digital, juntando-se a prestadores de serviços de outros setores para satisfazerem as expetativas dos consumidores. Sabemos que muitos proprietários de oficinas são cautelosos quanto à realização de investimentos empresariais no contexto de incerteza em que nos encontramos, mas implantada de forma correta, a tecnologia digital pode melhorar a eficiência, a rentabilidade e a competitividade desde o primeiro dia. Soluções digitais para a gestão comercial O tempo de inatividade na oficina é dispendioso. É responsabilidade das oficinas gerirem de forma proativa o respetivo volume de trabalho, e é aqui que entram as soluções digitais de gestão de oficinas. A utilização dos dados para prever com rigor quanto tempo irá demorar cada trabalho é essencial, de modo a que o trabalho possa ser planeado de forma eficaz, e os recursos técnicos sejam reforçados ou reduzidos, consoante a necessidade. Maximizando a produtividade no espaço da oficina, o software de gestão de oficinas pode também simplificar os processos de back office. A encomenda de peças no mercado pós-venda independente tem vindo habitualmente a ser feita através do telefone, mas as encomendas online conseguem ser mais rápidas, tendo também a vantagem adicional de um rasto digital. Aquelas que compram através de plataformas B2B, conseguem uma visibilidade total da respetiva encomenda até ao momento em que a mesma é entregue, ajudando-as, uma vez mais, a planear o trabalho. As devoluções e garantias também são mais fáceis de gerir, e as linhas telefónicas das oficinas ficam livres para serem utilizadas pelos clientes das mesmas. Visibilidade digital para os clientes Apesar do facto de que muitos clientes ainda continuarão a fazer marcações por telefone, de modo a poderem indicar o que é que o veículo necessita, é provável que escolham uma oficina através de pesquisa online. Mesmo que alguém lhes tenha feito uma recomendação pessoal, eles podem muito bem investigar a oficina online antes de se dirigirem à mesma. As oficinas com uma presença online credível encontram-se em melhor posição para ganharem negócios. É por isso importante que as oficinas invistam na sua presença digital, o que inclui os respetivos websites, redes sociais e outras comunicações digitais com os clientes, como os e-mails. Capacidade digital e conectividade na oficina Os veículos estão a ficar permanentemente mais evoluídos, com a introdução de sistemas e softwares sofisticados concebidos para melhorar o desempenho, a eficiência, a segurança, e toda a experiência ao volante. Num estudo recente, descobrimos que mais de 30% das oficinas inde- 12 Novembro I 2023 www.jornaldasoficinas.com
pendentes, por vezes, têm de recusar trabalho porque não têm as competências e/ou o equipamento necessário para efetuar os trabalhos nos veículos mais modernos. O risco é que isto se torne mais habitual, a não ser que invistam nas suas competências digitais, em ferramentas e em conectividade. A prioridade imediata para as oficinas é estarem preparadas para efetuarem trabalhos em veículos Euro 6 e híbridos, muitos dos quais estão agora há quatro e cinco anos na posse dos proprietários e já não voltarão aos concessionários para manutenção e reparações. Tanto quanto estarem conectados e serem capazes de efetuar importantes atualizações de software, os técnicos têm de ter formação sobre a mais recente tecnologia, e ter à disposição as ferramentas e o equipamento necessários para diagnosticarem e repararem de forma segura e rigorosa quaisquer avarias. Tomemos os ADAS como exemplo. Esta tecnologia já está presente em mais de 10% do parque automóvel de Portugal. Frequentemente, a origem de uma reclamação relacionada com os ADAS é um sensor que necessita de uma recalibração, mas tal não se consegue descobrir através de uma inspeção manual. Todos os fornecedores mais importantes de aparelhos de diagnóstico adicionaram agora equipamento de calibração de ADAS aos respetivos portefólios de produtos, para ajudar as oficinas a resolver corretamente quaisquer problemas quando os mesmos tiverem sido identificados. É importante notar que enquanto as oficinas mecânicas tendem a ter um período de graça de quatro anos, correspondente ao tempo que os veículos mais recentes estão em garantia e se dirigem ao concessionário, o mesmo não se pode dizer das oficinas de colisão. Para além de serem capazes de reparar veículos Euro 6 e híbridos, as oficinas de colisão já podem esperar ver veículos elétricos entrarem pelas suas portas, mas a boa notícia é que são necessárias ferramentas e competências similares. Preparadas para o futuro Para além de se focarem em objetivos de continuação da atividade a curto prazo, as oficinas devem preocupar- -se em investimentos de longo prazo necessários para estarem preparadas para o futuro. As soluções digitais conseguem ter um impacto positivo ao longo de toda a cadeia de valor, permitindo desde a atração de clientes, passando pelo processamento e planeamento de novos trabalhos, até à encomenda de peças, ao processamento de pagamentos e à finalização de reparações. Estudos revelam que os condutores regulares gastam mais de mil euros em reparações de veículos todos os anos. Pelo que é compreensível que as expetativas dos mesmos sejam elevadas. Tal como acontece com qualquer produto ou serviço que adquiram, eles pretendem transparência, eficiência e, em última instância, uma execução de alto nível. Não é diferente daquilo que as oficinas pretendem dos respetivos fornecedores. l A DIGITALIZAÇÃO, ELETRIFICAÇÃO E NOVAS FORMAS DE MOBILIDADE ESTÃO A MUDAR A FORMA DE OPERAR DOS DISTRIBUIDORES DE PEÇAS E DAS OFICINAS. A ADOÇÃO DO COMÉRCIO ELETRÓNICO E DE PLATAFORMAS ONLINE TORNA-SE ESSENCIAL PUB TITANIUM. A EXPERIÊNCIA DA FIAMM AO SERVIÇO DO SEU AUTOMÓVEL. A FIAMM é a escolha de qualidade para o equipamento original dos fabricantes de automóveis mais importantes do mundo: a partir dessa experiência nasce um produto 100% italiano, que garante a máxima fiabilidade, mesmo no mercado de Aftermarket. As baterias da linha TITANIUM garantem alta potência para as necessidades de energia dos carros mais modernos, não precisam de manutenção e permitem uma fácil verificação do nível de carga graças ao sistema Check Control (Olho Mágico). www.polibaterias.com geral@polibaterias.com www.jornaldasoficinas.com Novembro I 2023 13 www.fiamm.com
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trabalho porque não têm as competências<br />
e/ou o equipamento necessário<br />
para efetuar os trabalhos nos veículos<br />
mais modernos. O risco é que<br />
isto se torne mais habitual, a não ser<br />
que invistam nas suas competências<br />
digitais, em ferramentas e em conectividade.<br />
A prioridade imediata para<br />
as oficinas é estarem prepara<strong>das</strong> para<br />
efetuarem trabalhos em veículos<br />
Euro 6 e híbridos, muitos dos quais<br />
estão agora há quatro e cinco anos na<br />
posse dos proprietários e já não voltarão<br />
aos concessionários para manutenção<br />
e reparações. Tanto quanto<br />
estarem conectados e serem capazes<br />
de efetuar importantes atualizações<br />
de software, os técnicos têm de ter<br />
formação sobre a mais recente tecnologia,<br />
e ter à disposição as ferramentas<br />
e o equipamento necessários<br />
para diagnosticarem e repararem de<br />
forma segura e rigorosa quaisquer<br />
avarias.<br />
Tomemos os ADAS como exemplo.<br />
Esta tecnologia já está presente em<br />
mais de 10% do parque automóvel de<br />
Portugal. Frequentemente, a origem<br />
de uma reclamação relacionada com<br />
os ADAS é um sensor que necessita<br />
de uma recalibração, mas tal não se<br />
consegue descobrir através de uma<br />
inspeção manual. Todos os fornecedores<br />
mais importantes de aparelhos<br />
de diagnóstico adicionaram agora<br />
equipamento de calibração de ADAS<br />
aos respetivos portefólios de produtos,<br />
para ajudar as oficinas a resolver<br />
corretamente quaisquer problemas<br />
quando os mesmos tiverem sido<br />
identificados. É importante notar<br />
que enquanto as oficinas mecânicas<br />
tendem a ter um período de graça<br />
de quatro anos, correspondente ao<br />
tempo que os veículos mais recentes<br />
estão em garantia e se dirigem<br />
ao concessionário, o mesmo não se<br />
pode dizer <strong>das</strong> oficinas de colisão.<br />
Para além de serem capazes de reparar<br />
veículos Euro 6 e híbridos, as<br />
oficinas de colisão já podem esperar<br />
ver veículos elétricos entrarem pelas<br />
suas portas, mas a boa notícia é que<br />
são necessárias ferramentas e competências<br />
similares.<br />
Prepara<strong>das</strong> para o futuro<br />
Para além de se focarem em objetivos<br />
de continuação da atividade a curto<br />
prazo, as oficinas devem preocupar-<br />
-se em investimentos de longo prazo<br />
necessários para estarem prepara<strong>das</strong><br />
para o futuro. As soluções digitais<br />
conseguem ter um impacto positivo<br />
ao longo de toda a cadeia de valor,<br />
permitindo desde a atração de clientes,<br />
passando pelo processamento e<br />
planeamento de novos trabalhos, até<br />
à encomenda de peças, ao processamento<br />
de pagamentos e à finalização<br />
de reparações. Estudos revelam<br />
que os condutores regulares gastam<br />
mais de mil euros em reparações de<br />
veículos todos os anos. Pelo que é<br />
compreensível que as expetativas dos<br />
mesmos sejam eleva<strong>das</strong>. Tal como<br />
acontece com qualquer produto ou<br />
serviço que adquiram, eles pretendem<br />
transparência, eficiência e, em<br />
última instância, uma execução de<br />
alto nível. Não é diferente daquilo<br />
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fornecedores. l<br />
A DIGITALIZAÇÃO, ELETRIFICAÇÃO E NOVAS FORMAS DE MOBILIDADE<br />
ESTÃO A MUDAR A FORMA DE OPERAR DOS DISTRIBUIDORES<br />
DE PEÇAS E DAS OFICINAS. A ADOÇÃO DO COMÉRCIO ELETRÓNICO<br />
E DE PLATAFORMAS ONLINE TORNA-SE ESSENCIAL<br />
PUB<br />
TITANIUM.<br />
A EXPERIÊNCIA DA FIAMM<br />
AO SERVIÇO DO SEU AUTOMÓVEL.<br />
A FIAMM é a escolha de qualidade para o equipamento original<br />
dos fabricantes de automóveis mais importantes do mundo:<br />
a partir dessa experiência nasce um produto 100% italiano,<br />
que garante a máxima fiabilidade, mesmo no mercado de<br />
Aftermarket. As baterias da linha TITANIUM garantem alta potência<br />
para as necessidades de energia dos carros mais modernos, não<br />
precisam de manutenção e permitem uma fácil verificação do<br />
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