Jornal das Oficinas 213

COM O ADVENTO DA ELETRIFICAÇÃO, A COMPOSIÇÃO DO CABAZ
DE PEÇAS SOBRESSELENTES TAMBÉM VAI MUDAR: HAVERÁ MENOS
REFERÊNCIAS COM UM PREÇO MÉDIO MAIS ELEVADO E UMA MAIOR
COMPLEXIDADE TÉCNICA
trata apenas de facilitar o trabalho. A
digitalização permite avaliar os processos,
reunir dados, analisar melhor
cada passo que damos e identificar
erros para melhorar o funcionamento
empresarial. Um detalhe nada insignificante,
tendo em conta que o tempo
despendido em cada operação na
oficina é fundamental.
4 Atrai o talento
O posicionamento digital de uma
empresa joga a favor da sua reputação.
Apresentar-se como uma empresa
adaptada às necessidades do
setor reforçará o reconhecimento da
marca e fará com que se torne num
lugar de trabalho desejado pelos profissionais,
o que aumentará as opções
de atrair talento, seja de forma direta
ou indireta. Os processos de seleção
serão mais concorridos, mas também
permitirão um maior acesso a profissionais
qualificados. Além disso, o
mundo digital é o espaço ideal para
encontrar a geração millennial. Em
poucos anos representarão mais de
metade da força laboral no mundo.
Atrair este perfil é já uma necessidade:
dominam a 100% o mundo
das redes sociais e a sua agilidade
permitirá que as empresas cresçam
devidamente adaptadas ao futuro.
Por outro lado, como referíamos no
ponto anterior, a digitalização também
tem efeitos sobre o bem-estar
laboral dos trabalhadores. Não haja
dúvidas: a aplicação da tecnologia
nos processos de trabalho também é
um elemento crucial para a retenção
de talento.
Melhora a CAPACIDADE
5 de adaptação à MUDANÇA
Os inquiridos no estudo consideram
que o processo de digitalização melhorou
a sua capacidade de resposta
perante as exigências do mercado. A
aplicação da tecnologia proporciona
agilidade nos processos produtivos.
A resposta aos clientes será sempre
mais eficiente e, uma vez iniciado o
processo, a atualização tecnológica
será mais simples.
S
OS 7 ERROS MAIS COMUNS
AO DIGITALIZAR UMA OFICINA
ão inúmeras as vantagens
que a adoção de ferramentas
informáticas na gestão do dia a
dia proporciona às oficinas. Ainda
mais tendo em conta os desafios
colocados pelas grandes mudanças
que se estão a viver tanto do ponto
de vista empresarial como da vida
privada das pessoas. Neste cenário
digital, as novas tecnologias desempenham
um papel fundamental
na transformação das empresas,
dando lugar a novos contextos,
mais competitivos, nos quais existem
alguns riscos que devem ser
tidos em conta. Neste contexto, é
necessário que qualquer responsável
de oficina que queira dar o salto
para a digitalização do respetivo
negócio tenha em conta os erros
mais comuns entre as PME quando
tentam digitalizar o negócio.
Não definir uma
1 ESTRATÉgia global
A transformação digital de um
negócio nunca deve ser uma estratégia
isolada, devendo antes estar
alinhada com a estratégia global
de negócio da empresa. Só desta
forma se consegue a otimização
dos recursos disponíveis.
Não se adaptar à
2 MUDANÇA nem evoluir
CONTINUAMENTE
Hoje em dia, qualquer setor de
atividade económica evolui rapidamente,
em especial o das novas
tecnologias. Por isso, é importante
mantermo-nos informados das
tendências, irmo-nos adaptando a
elas e indo-as integrando progressivamente
no negócio, visto que
isto se traduzirá num aumento da
produtividade e competitividade.
Duplicar tarefas
3 Digitalizar a oficina não implica
apenas uma mudança nos
processos, mas também uma mudança
de mentalidade. Implica
uma perda de tempo e diminui a
produtividade se, além de realizarmos
os processos de forma digital,
continuarmos a executá-los como
se fazia anteriormente. Trata-se de
ser o mais eficiente possível e aproveitar
os recursos ao máximo.
Tentar abranger tudo
4 Uma tendência generalizada é
querer implantar todas as soluções
existentes desde o primeiro momento.
Isto, além de ser pouco produtivo,
é um erro e pode ser muito
dispendioso para a empresa. É importante
conhecer o nível de maturidade
digital do nosso negócio e,
em função disso, decidir quais as
soluções tecnológicas que são mais
convenientes. O processo de transformação
digital é progressivo.
Adaptar-se ao MERCADO
5 e não AO cliente
Os clientes possuem cada vez mais
informação e, portanto, a capacidade
crítica dos mesmos é maior.
Por isso, para além de se observar o
mercado e ver o que a concorrência
está a fazer, é importante analisar
os nossos potenciais clientes, através
dos comentários e avaliações
dos mesmos nos espaços destinados
a tal fim. Caso exploremos essa
informação corretamente, poderemos
obter interessantes resultados
sobre como prosseguir com a nossa
estratégia de negócio.
Deixar a FORMAÇÃO
6 TECNOLógica de lado
Implantar soluções tecnológicas
que melhorem a competitividade
e produtividade do nosso negócio
é uma boa decisão, mas quase tão
importante como isto, é saber bem
como funcionam, para podermos
tirar o máximo partido das mesmas.
Por isso, a formação é uma necessidade
básica, que além do mais,
permite que estejamos sempre informados
das novidades contínuas.
Não contar com ajuda e
7 ASSESSORIA especializada
Uma das situações mais comuns é a
empresa encontrar-se perdida, não
saber quais as soluções mais adequadas
para o respetivo negócio e
acabar por tomar decisões erradas.
Por isso, é importante contar com
a ajuda de um especialista que analise
as diferentes áreas do negócio
para determinar o nível de maturidade
digital, e assim poder aconselhar
acerca das soluções mais adequadas.
Além disso, isto permitirá à
empresa contar com uma assessoria
sobre o funcionamento e colocação
em funcionamento destas soluções.
www.jornaldasoficinas.com Novembro I 2023 15