An V (2012) Nr. 15 - VA Urechia

AXIS LIBRI
An V, nr. 15, iunie 2012
Biblio-Breviar • Biblio-Breviar • Biblio-Breviar • Biblio-Breviar
Activitatea de indexare se realizează cu cartea specific sistemului. Colaborarea dintre indexatori
în faţă. Textul propriu-zis al cărţii trebuie parcurs şi utilizatori favorizează eliminarea riscurilor unor
în diagonală pentru a desprinde liniile directoare regăsiri nepertinente.
urmărite de autor, mai ales atunci când nu există Calitatea instrumentelor este o componentă
prefaţă, postfaţă sau cuprins sau dacă lucrarea decisivă în realizarea calitativă a indexării. Este
aparţine unui domeniu de specialitate nefamiliar de apreciat efortul depus de Biblioteca Naţională
bibliotecarului indexator. Aşadar, analiza distinge a României iniţiatoarea proiectului de traducere
o informaţie principală (subiectul sau subiectele şi adaptare a tezaurului francez RAMEAU şi a
tratate) şi informaţii complementare care încadrează întregului grup de lucru constituit din specialişti
subiectul în limite geografice şi cronologice, ai bibliotecilor judeţene şi universitare, pentru
evidenţiază punctul de vedere al autorului sau furnizarea unui instrument ştiinţific eficient
precizează forma şi limba textului. Dacă analiza menit să îmbunătăţească activitatea de prelucrare
lucrării în ansamblu nu oferă suficiente informaţii a resurselor şi să asigure o mai mare uniformitate
pentru o indexare precisă sau dacă indexatorul nu indexării.
are cunoştinţe temeinice în domeniul de indexat Măsura în care se realizează calitatea indexării
este absolut necesar să consulte materialele de este oferită de calculul coeficienţilor de regăsire şi
referinţă – enciclopedii, dicţionare de specialitate de pertinenţă.
şi, cu discernământ, să utilizeze internetul după ce Nu în ultimul rând, utilizatorii vor resimţi
se asigură de calitatea surselor.
pozitiv avantajele folosirii tezaurelor în activitatea
Pentru o analiză conceptuală eficientă, de indexare, dacă şi programele pe calculator sunt
indexatorul trebuie să cunoască atât ceea ce tratează capabile:
documentul, adică să aibă o anumită înţelegere a • să genereze, ori de câte ori se face o trimitere,
subiectului tratat, cât şi o bună cunoaştere a nevoilor trimiterea reciprocă (ex.: UP→Vezi, TA, TG, TS);
utilizatorilor sistemului. Într-o bibliotecă publică • să ofere posibilităţi multiple de afişaj (ex.:
judeţeană, cu un fond enciclopedic care trebuie să alfabetic, ierarhic);
satisfacă cererile de lectură ale tuturor categoriilor • să asigure viteză de navigare printre ierarhii.
de vârstă şi a unei mari diversităţi de profesii O casă a cărţii, indiferent cât de mare ar fi colecţia
şi ocupaţii este foarte important ca procesul de sa de documente-tezaur deschis al cunoştinţelor
indexare să ţină întotdeauna cont de adresabilitatea omeneşti, pentru a îndeplini cu adevărat rolul
lucrării şi calitatea beneficiarului.
de bibliotecă, trebuie ca aceste documente să fie
„Mediator între document şi cititor, bibliotecarul identificate, dezvăluite şi consultate cu uşurinţă.
trebuie să creeze condiţiile unei comunicări De aici, s-a născut şi prima condiţie a existenţei
eficiente.” (3)
bibliotecarului, a unei persoane anume pregătite
O bună comunicare înseamnă o calitate profesional şi înzestrată cu capacităţi intelectuale
superioară a indexării pentru că de ea depinde distinctive, capabile să transforme documentul
fiabilitatea regăsirii informaţiei. Calitatea şi coerenţa depozitat în document consultabil.
indexării depind de:
1. competenţa indexatorului (cultură generală, Note:
cunoştinţe profesionale temeinice, experienţă;
1. Richter, Brigitte. Ghid de biblioteconomie.
2. calitatea instrumentelor de indexare. Bucureşti: Grafoart, 1995, p. 63
În condiţii de optim profesional, specificitatea 2. STAS 12598-87: Metode de analiză a
termenilor de indexare atribuiţi unui document şi documentelor, de determinare a conţinutului lor
exaustivitatea indexării nu trebuie să difere de la şi de selectare a termenilor de indexare. Bucureşti:
un indexator la altul. „Obiectivitatea indexatorului Institutul Român de Standardizare, 1987, p. 2
este un factor necesar pentru realizarea coerenţei 3. Zecheru, Mihaela. Catalogul alfabetic pe
indexării, cu atât mai mult cu cât funcţionarea subiecte. În: 100 de ani de la înfiinţarea Bibliotecii
sistemului de indexare este inevitabil influenţată de „V.A. Urechia” Galaţi. Galaţi: Biblioteca „V.A.
un raţionament subiectiv...” (4)
Urechia”, 1991, p. 125
Indexatorul trebuie să cunoască atât domeniul 4. STAS 12598-87: Metode de analiză a
corespunzător documentelor pe care le analizează, documentelor, de determinare a conţinutului lor
terminologia de specialitate, cât şi structura şi şi de selectare a termenilor de indexare. Bucureşti:
tehnologia de utilizare a limbajului de indexare Institutul Român de Standardizare, 1987, p.4
7