Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet

Dokumenttyp
Underlagsmaterial
Identitet/Dnr
RA 230-2010/3161
Status
Slutlig
Version
1.0
Sid
41 (80)
Versionsdatum
2010-12-13
eller inom kort kommer att finnas, i systemen. Det är kostsamt att hantera dessa informationsmängder
i verksamhetssystemen och endast 5 % av myndigheterna har en övergripande strategi för att hantera
tillväxten.
Beräkningar har visat att det, genom standardisering enligt ovan och samordnad upphandling, kan
antas finnas en potential till att minska kostnader för införande av SLI med minst 10 % jämfört med
dagens situation där varje myndighet utvecklar sin egen lösning (se vidare kapitlet om
lönsamhetsbedömning). En förvaltningsgemensam specifikation skulle i förlängningen också
möjliggöra att verksamhetssystem redan vid produktionssättning tillgodoser flertalet SLI-krav, vilket
i sin tur kan antas minska behovet av särskilda SLI-system.
5.3 ÖVERVÄGANDEN OM LÖSNINGAR
5.3.1 Generisk modell för standardiserat SLI
En specifikation för ett tjänstebaserat SLI bör vara generisk. Det innebär att det som är obligatoriskt
enligt specifikationen ska vara en minsta gemensam nämnare av nödvändiga funktioner. Det ska
dock vara möjligt för kunder och leverantörer att implementera utökade tjänster och utökade
funktioner så länge dessa inte bryter mot de standardiserade basfunktionerna. En generisk modell är
tillämpbar för det tjänstebaserade gränssnittet. En tjänst (i detta sammanhang normalt en webservice)
ska uppfylla de standardiserade kraven, men kan utöver detta ha ytterligare funktioner. På samma sätt
ska även paketstrukturen och metadata vara generiskt uppbyggda. En viss basuppsättning metadata
(som säkerställer identifiering och dataintegritet) ska vara obligatorisk, men det ska vara möjligheter
för myndigheter att också tillföra ytterligare myndighetsspecifik metadata. Obligatorisk metadata ska
under alla förhållanden vara sådan att den på ett grundläggande sätt säkerställer långtidsbevarandet
enligt Riksarkivets författningar.
Det ska finnas en modell för hur myndighetsspecifika, eller leverantörsspecifika,
metadatauppsättningar tillförs paketen på ett strukturerat sätt. En generisk modell där det enda
obligatoriska utgörs av en noga utvald minsta gemensam nämnare av nödvändiga basuppgifter men
där myndigheter kan tillföra egna metadata som påbyggnad, utgör den enda framkomliga vägen för
att åstadkomma ett standardiserat SLI 34 . Att försöka standardisera all metadata som finns inom
myndigheter och kommuner utgör en oöverskådlig och omöjlig uppgift. Det kommer dessutom att
vara så att myndigheter kommer att vilja ange metadata på olika sätt för olika sätt. För ett centralt
verksamhetssystem kommer en myndighet att vilja bifoga mycket omfattande metadata i
arkivpaketen, men för ett mer perifert system så kanske man nöjer sig med det metadata som är
obligatoriskt.
5.3.2 Gränssnitt och funktioner hos ett tjänstebaserat SLI
Ett standardiserat tjänstebaserat SLI ska kunna erbjuda ett antal tjänster och funktioner. Det ska också
kunna erbjuda ett antal servicenivåer. Specifikationen ska säkerställa en miniminivå av tjänster och
funktioner men det ska vara möjligt för de myndigheter och företag som erbjuder SLI-tjänster att
erbjuda utökad service så länge som denna utökade service inte inkräktar eller inskränker den
basfunktionalitet som specifikationen föreskriver. Ett tjänstepaket för att tillgodose en miniminivå
skulle kunna se ut som följer:
34 En underindelning av basuppgifter skulle kunna göras med avseende på om de är nödvändiga, nödvändiga om de har
använts eller rekommenderade. Hur som helst behövs troligen en något mer komplex modell än en klassifikation i
nödvändiga respektive myndighetsspecifika metadata.