04.09.2013 Views

Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet

Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet

Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

9.1.3 Aktuellt tjänsteutbud<br />

Dokumenttyp<br />

Underlagsmaterial<br />

Identitet/Dnr<br />

RA 230-2010/3161<br />

Status<br />

Slutlig<br />

Version<br />

1.0<br />

Sid<br />

74 (80)<br />

Versionsdatum<br />

2010-12-13<br />

I ramavtalsleverantörernas tjänstekataloger beskrivs huvudalternativen för de idag avropbara <strong>och</strong> i<br />

detta sammanhang relevanta tjänsterna. Utöver e-<strong>diarium</strong> <strong>och</strong> e-<strong>arkiv</strong> listas här även e-tjänsterna för<br />

mottagning/utskick <strong>och</strong> för dokumenthantering.<br />

(Fler alternativ finns eller k<strong>om</strong>mer att släppas under det närmaste året, se respektiver leverantörs<br />

avtalsbilagor på www.avropa.se .)<br />

CyberC<strong>om</strong><br />

Tjänsten för Mottagning/Utskick hanterar in <strong>och</strong> utdata från ett verksamhetssystem till ett annat.<br />

Mottagning/Utskick hanterar en organisations eller ett företags alla typer av information i elektroniskt<br />

format eller papper. Via webbklient erbjuds enkel åtk<strong>om</strong>st från valfri plats.<br />

I stödet för ärendehantering <strong>och</strong> diarieföring får organisationen hjälp att strukturera <strong>och</strong> hålla samman<br />

dokumentation <strong>och</strong> handlingar s<strong>om</strong> berör samma ämne/fråga – ett ärende. Gen<strong>om</strong><br />

ärendehanteringsstödet erbjuds en gemensam arbetsplats för diarieföring <strong>och</strong> ärendehantering, med<br />

personaliseringsmöjligheter för den enskilde användaren. Vidare får verksamheten ett starkt stöd för<br />

sökning av exempelvis handlingar, dokument, ärenden, personer <strong>och</strong> givna systemhändelser s<strong>om</strong> berör<br />

ett gemensamt ämne <strong>och</strong> en eller flera parter.<br />

e-Arkiv Open Source är Cyberc<strong>om</strong>s standardiserade tjänst för <strong>arkiv</strong>ering av handlingar <strong>och</strong> ärenden<br />

samt indata från de kontaktstödjande tjänsterna. Tjänsten säkerställer att verksamheten följer<br />

Riks<strong>arkiv</strong>ets föreskrifter för elektronisk <strong>arkiv</strong>ering, är byggd enligt OAIS-modellen <strong>och</strong> kan i<br />

standardiserade format ta emot inleveranser från godtyckligt annat system vars information ska<br />

<strong>arkiv</strong>eras.<br />

e-Arkiv Open Source är ett digitalt förvaringssystem s<strong>om</strong> från början utformats för att hantera<br />

långsiktigt bevarande av handlingar från olika källor. e-Arkiv Open Source uppfyller höga krav på<br />

säkerhet, skalbarhet <strong>och</strong> användbarhet.<br />

Cyberc<strong>om</strong>s tjänst för Dokumenthantering vänder sig till offentlig verksamhet med höga krav på<br />

användbarhet, säkerhet <strong>och</strong> flexibilitet. Tjänsten erbjuds med välbekanta gränssnitt för att användarna<br />

snabbt skall kunna anamma fördelarna med ett <strong>arkiv</strong> s<strong>om</strong> erbjuder öppna tjänster för full Enterprise<br />

Content Management (ECM):

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!