Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
9.1.3 Aktuellt tjänsteutbud<br />
Dokumenttyp<br />
Underlagsmaterial<br />
Identitet/Dnr<br />
RA 230-2010/3161<br />
Status<br />
Slutlig<br />
Version<br />
1.0<br />
Sid<br />
74 (80)<br />
Versionsdatum<br />
2010-12-13<br />
I ramavtalsleverantörernas tjänstekataloger beskrivs huvudalternativen för de idag avropbara <strong>och</strong> i<br />
detta sammanhang relevanta tjänsterna. Utöver e-<strong>diarium</strong> <strong>och</strong> e-<strong>arkiv</strong> listas här även e-tjänsterna för<br />
mottagning/utskick <strong>och</strong> för dokumenthantering.<br />
(Fler alternativ finns eller k<strong>om</strong>mer att släppas under det närmaste året, se respektiver leverantörs<br />
avtalsbilagor på www.avropa.se .)<br />
CyberC<strong>om</strong><br />
Tjänsten för Mottagning/Utskick hanterar in <strong>och</strong> utdata från ett verksamhetssystem till ett annat.<br />
Mottagning/Utskick hanterar en organisations eller ett företags alla typer av information i elektroniskt<br />
format eller papper. Via webbklient erbjuds enkel åtk<strong>om</strong>st från valfri plats.<br />
I stödet för ärendehantering <strong>och</strong> diarieföring får organisationen hjälp att strukturera <strong>och</strong> hålla samman<br />
dokumentation <strong>och</strong> handlingar s<strong>om</strong> berör samma ämne/fråga – ett ärende. Gen<strong>om</strong><br />
ärendehanteringsstödet erbjuds en gemensam arbetsplats för diarieföring <strong>och</strong> ärendehantering, med<br />
personaliseringsmöjligheter för den enskilde användaren. Vidare får verksamheten ett starkt stöd för<br />
sökning av exempelvis handlingar, dokument, ärenden, personer <strong>och</strong> givna systemhändelser s<strong>om</strong> berör<br />
ett gemensamt ämne <strong>och</strong> en eller flera parter.<br />
e-Arkiv Open Source är Cyberc<strong>om</strong>s standardiserade tjänst för <strong>arkiv</strong>ering av handlingar <strong>och</strong> ärenden<br />
samt indata från de kontaktstödjande tjänsterna. Tjänsten säkerställer att verksamheten följer<br />
Riks<strong>arkiv</strong>ets föreskrifter för elektronisk <strong>arkiv</strong>ering, är byggd enligt OAIS-modellen <strong>och</strong> kan i<br />
standardiserade format ta emot inleveranser från godtyckligt annat system vars information ska<br />
<strong>arkiv</strong>eras.<br />
e-Arkiv Open Source är ett digitalt förvaringssystem s<strong>om</strong> från början utformats för att hantera<br />
långsiktigt bevarande av handlingar från olika källor. e-Arkiv Open Source uppfyller höga krav på<br />
säkerhet, skalbarhet <strong>och</strong> användbarhet.<br />
Cyberc<strong>om</strong>s tjänst för Dokumenthantering vänder sig till offentlig verksamhet med höga krav på<br />
användbarhet, säkerhet <strong>och</strong> flexibilitet. Tjänsten erbjuds med välbekanta gränssnitt för att användarna<br />
snabbt skall kunna anamma fördelarna med ett <strong>arkiv</strong> s<strong>om</strong> erbjuder öppna tjänster för full Enterprise<br />
Content Management (ECM):