Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Ida Infront<br />
Dokumenttyp<br />
Underlagsmaterial<br />
Identitet/Dnr<br />
RA 230-2010/3161<br />
Status<br />
Slutlig<br />
Version<br />
1.0<br />
Sid<br />
75 (80)<br />
Versionsdatum<br />
2010-12-13<br />
E-<strong>arkiv</strong><br />
Tjänsten erbjuder ett k<strong>om</strong>plett OAIS-baserat e-<strong>arkiv</strong> för både långtidslagring <strong>och</strong> mer frekvent åtk<strong>om</strong>st<br />
till informationen. Kort sammanfattning av funktioner:<br />
Gränssnitt för <strong>arkiv</strong>ering (ingest) <strong>och</strong> återsökning/hämtning (access) exponerade s<strong>om</strong> Web Service.<br />
Funktion för batchmottagning <strong>och</strong> gallring/avställning i externa system (pre-ingest).<br />
Arkivering <strong>och</strong> kontroller styrs av inlämningskontrakt (submission agreement).<br />
Tidstyrd gallring efter regler.<br />
Beställningsfunktion för <strong>arkiv</strong>uttag med k<strong>om</strong>plett ärendehantering s<strong>om</strong> tar hänsyn till sekretess <strong>och</strong><br />
PUL. Leverans via e-post eller CD.<br />
Webbapplikation för återsökning s<strong>om</strong> kan konfigureras för korrekt hantering av sekretess <strong>och</strong> PUL<br />
Följer Riks<strong>arkiv</strong>ets riktlinjer rörande lagringsformat mm.<br />
Logica<br />
Mottagning Utskick<br />
Tjänsten kan ta emot information med hjälp av olika k<strong>om</strong>munikationsformat <strong>och</strong> tekniker. I tjänsten<br />
finns också möjlighet att konvertera ink<strong>om</strong>mande data <strong>och</strong> att integrera det mot olika<br />
verksamhetstjänster eller verksamhetssystem. Via tjänsten kan man också skicka information från de<br />
egna lösningarna till olika ut<strong>om</strong>stående intressenter enligt de format dessa önskar <strong>och</strong> med den teknik<br />
s<strong>om</strong> önskas.<br />
FormPipe Diarietjänst <strong>och</strong> ärendehantering är utvecklat i nära samarbete med ett flertal svenska<br />
k<strong>om</strong>muner, landsting <strong>och</strong> myndigheter. Lösningen är speciellt framtagen för att passa olika<br />
organisationers krav samt stödja dem i det dagliga arbetet. FormPipe Diarietjänst <strong>och</strong> ärendehantering<br />
följer såväl lagstiftning in<strong>om</strong> <strong>om</strong>rådet s<strong>om</strong> gängse praxis. FormPipe Diarietjänst <strong>och</strong> ärendehantering<br />
ger kunden möjlighet att förut<strong>om</strong> den lagstiftade informationen kunna k<strong>om</strong>plettera med valfri<br />
information, kopplingar mot andra system <strong>och</strong> klassificeringar. FormPipe Diarietjänst <strong>och</strong><br />
ärendehantering har fullt stöd för såväl personuppgiftslagen s<strong>om</strong> sekretesslagen. Funktioner för<br />
nämndsadminstration kan köpas till.<br />
Tjänsten möjliggör elektronisk <strong>arkiv</strong>ering av elektroniska dokument med <strong>om</strong>edelbar återsökning <strong>och</strong><br />
åtk<strong>om</strong>st via användargränssnittet. Dokument kan indexeras till exempel med avseende på vanliga<br />
sökbegrepp, <strong>arkiv</strong>struktur <strong>och</strong> sekretess<br />
Tjänstens huvuddelar:<br />
Arkivering med olika format, Indexering samt gallringstid<br />
Återsökning med autentisiering via ex. e-legitimation, sökning via index samt presentation<br />
Gallring antingen aut<strong>om</strong>atisk eller manuell<br />
Uttag <strong>och</strong> export av data.<br />
Data kan också accessas via web-service-anrop.
Change language