Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Dokumenttyp<br />
Underlagsmaterial<br />
Identitet/Dnr<br />
RA 230-2010/3161<br />
Status<br />
Slutlig<br />
Version<br />
1.0<br />
Sid<br />
62 (80)<br />
Versionsdatum<br />
2010-12-13<br />
öppen källkodlösning eller gen<strong>om</strong> upphandling eller avrop utifrån framtagna specifikationer, <strong>och</strong><br />
även detta inkluderas därför i kostnadsuppskattningen. Kostnaden kan dock bli högre <strong>om</strong> inte klara<br />
avgränsningar görs för vidare arbete i exempelvis krav på slutprodukter <strong>och</strong> avgränsningar.<br />
7.2.2.2 Påbyggnadsnivån, alternativ 2, gemensamma e-tjänster<br />
Om basnivån med förvaltningsgemensamma specifikationer har gen<strong>om</strong>förts finns det ett antal etjänster<br />
s<strong>om</strong> lättare kan utvecklas. Exempel på detta är:<br />
• Gemensamt ”metadata repository”, ungefär termkatalog. Gemensam katalog för definition <strong>och</strong><br />
utbyte av termer in<strong>om</strong> offentlig sektor.<br />
• Allmänhetens E-Diarium. Ett gemensamt <strong>diarium</strong> för allmänheten s<strong>om</strong> finns tillgängligt via<br />
internet.<br />
• Myndigheters registreringstjänst. Enklare system för mindre myndigheter där allmänna<br />
handlingar kan registreras enligt lagkrav.<br />
• E-tjänst för enklare ärendehantering för mindre myndigheter.<br />
• Alla framtida e-tjänster s<strong>om</strong> använder någon form av ärendebegrepp.<br />
Kostnaderna för att utveckla dessa e-tjänster måste beräknas i anslutning till respektive tjänst.<br />
Kostnadsnivån beror bl.a. på <strong>om</strong> det finns behov av författningsändringar <strong>och</strong> vilka<br />
funktionalitetskrav s<strong>om</strong> ställs. Även krav på <strong>om</strong>fattande undantagshantering kan skapa stora<br />
utvecklingskostnader.<br />
7.2.3 Besparingsuppskattningar<br />
Den potentiella besparingen för offentlig sektor (både k<strong>om</strong>munal <strong>och</strong> statlig) blir betydande <strong>om</strong> en<br />
gemensam specifikation enligt basnivån ”Gemensam specifikation för informationshantering” skulle<br />
utvecklas. Detta kan belysas med följande räkneexempel:<br />
Om man utgår från att 100 utvecklingsprojekt s<strong>om</strong> rör ärendehantering initieras under de närmaste 5<br />
åren, <strong>och</strong> <strong>om</strong> varje projekt antas bli 1 miljon kronor billigare beroende på att det redan finns en<br />
gemensam ärendemodell framtagen, blir besparingen totalt 100 miljoner totalt för denna period.<br />
Jämför man den siffran med kostnaden för att ta fram en gemensam specifikation, s<strong>om</strong> ovan<br />
beräknats till ca 15 miljoner, är det uppenbart att det rör sig <strong>om</strong> mycket stora belopp s<strong>om</strong> kan sparas.<br />
Dessut<strong>om</strong> blir det enklare <strong>och</strong> billigare att utbyta information mellan myndigheter <strong>och</strong> system, vilket<br />
antagligen kan ge betydligt större besparingar.<br />
7.3 ANSVAR OCH FINANSIERING<br />
7.3.1 Ansvar<br />
En statlig myndighet bör ges uppgiften att ansvara för att ta fram en gemensam specifikation för SLI<br />
<strong>och</strong> att senare även förvalta den. Riks<strong>arkiv</strong>et är den myndighet s<strong>om</strong> har normeringsrätt för<br />
<strong>arkiv</strong>hanteringen in<strong>om</strong> statlig sektor, <strong>och</strong> myndigheten har även övergripande ansvar för att<br />
understödja <strong>arkiv</strong>hantering in<strong>om</strong> övriga sektorer. Det vore därför naturligt <strong>om</strong> Riks<strong>arkiv</strong>et utsågs till<br />
huvudansvarig för utveckling <strong>och</strong> förvaltning av en specifikation för SLI.<br />
En statlig myndighet bör på motsvarande sätt utses att ansvara för att ta fram specifikationer <strong>och</strong><br />
tekniska lösningar in<strong>om</strong> <strong>om</strong>rådet E-Diarium. Förvaltningen av resultaten kan ske vid samma