Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet

More documents

Recommendations

Info

Dokumenttyp Underlagsmaterial Identitet/Dnr RA 230-2010/3161 Status Slutlig Version 1.0 9. KAMMARKOLLEGIETS RAMAVTAL FÖR E-ARKIV OCH E-DIARIUM 9.1 E-ARKIV OCH E-DIARIUM SOM TJÄNST TILLGÄNGLIGA PÅ RAMAVTAL Sid 71 (80) Versionsdatum 2010-12-13 Kammarkollegiet tecknade den 9 november 2010 ramavtal för e-förvaltningsstödjande tjänster med sex ramavtalsleverantörer. Ramavtalet omfattar bland annat e-arkiv och e-diarium plus ett antal andra kontaktstödjande och verksamhetsstödjande tjänster, se följande översiktsbild. Mer info om avtalen finns på http://avropa.se/templates/ramavtalsomrade____4609.aspx . Införande- och driftstödjande tjänster inkl konsultstöd Konsultstöd, integration, utbildning, införande Drift av applikationer Tjänstehantering, kundtjänst, uppföljning Kontaktstödjande tjänster Privatpersoner Företag & Organisationer Verksamhetsstödjande tjänster Informationstjänster Elektronisk datafångst Mina sidor Söktjänster Mottagning och utskick, integration Diarietjänst och ärendehantering E-arkiv/System för bevarande Workflow /Processtyrning Dokumenthantering Publicering, Web Content Mgmt och portal Handläggare Fig. 9. Kammarkollegiets ramavtal gällande kontaktstödjande och verksamhetsstödjande tjänster. Följande krav ska uppfyllas av de aktuella tjänsterna, dessutom finns ett antal börkrav som uppfylls av flertalet tjänster: Säkert informationsutbyte Kontroll av elektroniska legitimationer Infrastrukturella tjänster
Dokumenttyp Underlagsmaterial Identitet/Dnr RA 230-2010/3161 9.1.1 Krav på Diarietjänst och ärendehantering Status Slutlig Version 1.0 Sid 72 (80) Versionsdatum 2010-12-13 Diarietjänst och ärendehantering ska uppfylla rättsliga och funktionella krav på registrering av allmänna handlingar och övriga händelser i handläggning av ärenden. Grundläggande funktioner är att registrera och arkivera inkomna och upprättade elektroniska handlingar, t.ex. inkommande och utgående e-post samt indata från de kontaktstödjande tjänsterna. Förutom registreringsfunktionerna behövs stödfunktioner för ärendeprocessen som t.ex. bevakning, loggning och styrning av ärenden och handlingar. Samtliga generella krav och samtliga krav på införande- och driftstödjande tjänster som är relevanta för aktuell e-tjänst måste vara uppfyllda senast vid den tidpunkt då e-tjänsten angivits vara tillgänglig för avrop. Funktionella krav och användbarhetskrav på Diarietjänst och ärendehantering 3.4.2.1 skallkrav Nr Krav Svar 3.4.2.1.2 Tjänsten skall uppfylla kraven på registrering av allmänna handlingar enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 3.4.2.1.3 Tjänsten skall kunna hantera registrering av såväl pappershandlingar som handlingar i elektronisk form, inklusive inkommande och utgående e-post, med eventuella bilagor i elektroniskt ursprungsformat, dvs utan att skriva ut papperskopior. 3.4.2.1.4 Tjänsten skall ha öppna integrationsgränssnitt för att automatiskt kunna registrera ankommande och upprättade allmänna handlingar från verksamhetstillämpningar, egna och andra leverantörers e-tjänster samt kundens egna lokala system. 3.4.2.1.5 Tjänsten skall kunna vara utformad som en fleranvändartjänst för kunden med differentierade funktioner och rättigheter för olika användarkategorier. 3.4.2.1.6 Tjänsten skall ha funktioner för att styra och följa ärendeflöden, baserat på olika roller i ärendehanteringen som administratör, handläggare och beslutsfattare. 3.4.2.1.7 Tjänsten skall stödja individ- och rollbaserad behörighetshantering, och även kunna stödja identifiering via gränssnitt mot kontroll av elektroniska legitimationer Erbjuds Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej
Page 1 and 2:
Förstudie om e-arkiv och e-diarium
Page 3 and 4:
Innehållsförteckning Dokumenttyp
Page 5 and 6:
Dokumenttyp Underlagsmaterial Ident
Page 7 and 8:
2. LAGAR OCH FÖRORDNINGAR Dokument
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22: Dokumenttyp Underlagsmaterial Ident
Page 27 and 28: 4. E-DIARIUM - E-REGISTRERING 4.1 U
Page 71: Dokumenttyp Underlagsmaterial Ident
Page 75 and 76: 9.1.3 Aktuellt tjänsteutbud Dokume
show all

Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?