Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Dokumenttyp<br />
Underlagsmaterial<br />
Identitet/Dnr<br />
RA 230-2010/3161<br />
Status<br />
Slutlig<br />
Version<br />
1.0<br />
Sid<br />
69 (80)<br />
Versionsdatum<br />
2010-12-13<br />
• Personer s<strong>om</strong> i sitt privatliv har kontakt med offentlig sektor <strong>och</strong> s<strong>om</strong> använder offentliga<br />
tjänster <strong>och</strong> därigen<strong>om</strong> själva skapar eller behöver ta del av offentlig information<br />
• Personer s<strong>om</strong> i sitt privatliv har kontakt med myndigheter <strong>och</strong> s<strong>om</strong> påverkas av<br />
myndighetsbeslut gällande egna personliga förhållanden<br />
• Personer s<strong>om</strong> i andra roller önskar ta del av eller använda verksamhetsinformation i form av<br />
allmänna handlingar eller data tillk<strong>om</strong>men i offentlig verksamhet<br />
8.3.4 Nyttovärdering<br />
Nyttokalkyl <strong>och</strong> penganalys bör göras under projektet vid två tillfällen. Dels under den inledande<br />
fasen i syfte att stödja projektet i att säkra att systemen för e-<strong>diarium</strong> <strong>och</strong> e-<strong>arkiv</strong> utformas så att<br />
förväntade nyttoeffekter uppstår. Dels under den avslutande fasen i syfte att motivera <strong>och</strong> stärka<br />
viljan att ansluta, dvs. att användas för att påvisa nytta <strong>och</strong> effektiviseringspotential för anslutande<br />
verksamhetsprocesser när ansvariga för e-<strong>arkiv</strong> <strong>och</strong> e-<strong>diarium</strong> arbetar med anslutningar.<br />
8.3.5 Övriga faktorer<br />
För ett gen<strong>om</strong>förande av idén talar flera faktorer<br />
• Det finns en stark politisk vilja att realisera e-förvaltning i praktisk tillämpning med interaktiva<br />
e-tjänster över hela offentlig sektor<br />
• Den digitala miljön medger att information kan göras tillgänglig <strong>och</strong> användbar på ett sätt s<strong>om</strong><br />
inte är möjligt på annat sätt<br />
• Det finns förväntan att den offentliga sektorn ska vara enkelt tillgänglig gen<strong>om</strong> e-tjänster <strong>och</strong><br />
det gäller i hög grad tillgång till tillförlitlig information<br />
• Brist på samordning, såväl teknisk s<strong>om</strong> organisatorisk skapar idag problem både in<strong>om</strong> offentlig<br />
sektor <strong>och</strong> i kontakterna med privatpersoner <strong>och</strong> näringsliv<br />
• Det finns krav från EU att näringslivet ska ha tillgång till offentlig information för<br />
vidareförädling <strong>och</strong> affärsnytta<br />
8.3.6 Nollalternativ<br />
Konsekvenser av att inte gen<strong>om</strong>föra projektet kan bli<br />
• Varje verksamhet in<strong>om</strong> offentlig sektor k<strong>om</strong>mer att söka lösa problem på egen hand, gen<strong>om</strong> att<br />
skapa egna e-diarier, dokument- <strong>och</strong> ärendehanteringssystem <strong>och</strong> e-<strong>arkiv</strong> till höga kostnader<br />
• Informationskvaliteten k<strong>om</strong>mer att bli varierande då många k<strong>om</strong>mer att ha informationen kvar i<br />
verksamhetssystemen, vilket medför osäker informationskvalitet <strong>och</strong> högre kostnader<br />
• Problemen med brist på teknisk <strong>och</strong> organisatorisk samordning kvarstår med konsekvenser i<br />
form av att både handläggare <strong>och</strong> privatpersoner/näringsliv lägger mer tid på varje ärende av,<br />
osäker eller sämre beslutskvalitet pga. brist på enkel tillgång till tillförlitlig informations inför<br />
beslut
Change language