Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet

More documents

Recommendations

Info

Dokumenttyp Underlagsmaterial Identitet/Dnr RA 230-2010/3161 Status Slutlig Version 1.0 checklistan bör bedrivas i nära anslutning till ovannämnda aktiviteter för framtagande av specifikation(-er) och referensinstallationer. Sid 45 (80) Versionsdatum 2010-12-13 Vägledningen bör särskilt beakta OAIS-dokumentet Recommendation for a producer-archive interface methodology abstract standard. Inte minst bör följande aktiviteter ges vägledning: • Identifikation och extrahering av de dataobjekt som ska paketeras (motsv.) • Informationsklassning av objekt som ska hanteras av SLI-systemet • Överenskommelse mellan producent och systemförvaltare av SLI (inkl. ändringshantering) • Konvertering • Paketering och tillförsel av kompletterande information som ska åtfölja dataobjekten • Anslutning - överföring av dataobjekt • Validering • Åtkomst till överförda dataobjekt • Gallring respektive rättelser av överförda uppgifter/handlingar • Tillförsel av metadata • Export till arkivmyndighet 5.5 GENOMFÖRBARHET I stort bedömer arbetsgruppen att de rekommenderade förslagen är genomförbara - givet att finansiering och personella resurser finns till hands. En preliminär kostnadsanalys (se kapitlet om lönsamhetsbedömning) ger vid handen att ett genomförandeprojekt omfattande de delar som föreslås skulle behöva budgetera cirka 10-15 MSEK. Detta utgår från att cirka 20 personer under 1 år arbetar i projektet, eller 10 personer under 2 år. Till det som kan försvåra framtagandet av lösningar inom ramen för föreslagna alternativ är om genomförandeplanen inte formuleras med beaktande av de steg som ligger före själva mottagandet i systemen för bevarande – med andra ord om produktionssystemperspektivet inte beaktas tillräckligt. Det är inte bara SLI som är kravställare utan producentsystem måste också kunna ställa krav på SLI. Vidare befarar arbetsgruppen att myndigheterna vanligen har en låg mognadsgrad vad gäller rollen som tjänsteleverantör respektive köpare av tjänster mellan myndigheter. Detta behöver inte vara ett hinder för genomförandet i sig men kan påverka resultatet. 5.6 GENOMFÖRANDEPLAN Arbetsgruppen gör bedömningen att de första leveransobjekten från den rekommenderade aktiviteterna bör produceras under 2011. I linje med detta föreslår vi följande grova plan för genomförande: • 2011 – januari - mars: o Säkring av finansiering och projektorganisation. o Val av projektmodell, o Framtagande av projektdirektiv och projektplaner. • 2011 – april – juni: o Påbörja delprojekten (1) Specifikationsprojektet,
Dokumenttyp Underlagsmaterial Identitet/Dnr RA 230-2010/3161 Status Slutlig Version 1.0 Sid 46 (80) Versionsdatum 2010-12-13 (2) Referensinstallationsprojektet och (3) Vägledningsprojektet • 2011 – juli – september: o Fortsättning av projektarbetet • 2011 – oktober – december: o Kvalitetssäkring och leverans av slutprodukter (specifikationer, referensinstallationer/referensinstallationer och vägledning). Ett minimikrav är att det ska finnas en specifikation som är klar för tillämpning. • 2012 o Förankring, o Anslutning av piloter och utvärdering o Förvaltning av specifikationen påbörjas • 2013 – Eventuellt: Etablera centralt SLI
Page 1 and 2: Förstudie om e-arkiv och e-diarium
Page 3 and 4: Innehållsförteckning Dokumenttyp
Page 5 and 6: Dokumenttyp Underlagsmaterial Ident
Page 7 and 8: 2. LAGAR OCH FÖRORDNINGAR Dokument
Page 27 and 28: 4. E-DIARIUM - E-REGISTRERING 4.1 U
Page 45: Dokumenttyp Underlagsmaterial Ident
Page 75 and 76: 9.1.3 Aktuellt tjänsteutbud Dokume

Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?