Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet

More documents

Recommendations

Info

Dokumenttyp Underlagsmaterial Identitet/Dnr RA 230-2010/3161 Status Slutlig Version 1.0 Sid 77 (80) Versionsdatum 2010-12-13 Tjänsten E-Dokument hanterar olika typer av dokument/filer för en myndighet. Via tjänsten erhåller myndigheten en eller flera databaser där samtliga dokument kan lagras. Vid dokumenthantering så finns möjligheten att bygga upp egna strukturer som håller samman alla dokument för t.ex. ett projekt, möte och organisation. Vilket ger möjligheten att användare arbetar mot en gemensam dokumentationsstruktur. Tjänsten hanterar även användarens personliga dokument och via funktionen Mina Dokument presenteras aktuell förteckning. För varje dokument så finns möjligheten att knyta information som är unikt för myndigheten. Samtlig information som läggs upp i tjänsten är också återsökningsbar. Tjänsten E-Arkiv hanterar alla typer av elektroniska dokument för arkivering. Varje myndighet kan få ett eller flera arkiv dit filer kan lagras. Varje arkiv kan i sin tur ha olika dokumenttyper med tillhörande metadata vilket ger möjlighet till olika typer av återsökningar. Det finns ingen begränsning av filtyp för arkivering utan tjänsten har stöd för alla typer av elektroniska dokument som t.ex. Tjänsten innehåller funktionalitet för konvertering av filer från olika format. Vanligast är vid konvertering till de bevarandeformat som Riksarkivet definierat i RA-FS 2009:1/:2. Tieto Mottagning och utskick ser till att dokumentet går i rätt format från verksamhetssystem till verksamhetssystem, från webb till verksamhetssystem och från verksamhetssystem till webb. Med Mottagning och utskick blir man i princip kompatibel med alla krav på ett dokuments utseende och dataformat, oavsett vad originalet är. Detta kan idag gälla PDF/A för arkivering av datafiler, Svefaktura för myndigheter m m. Mottagning/utskick-tjänsten hanterar enligt kraven inte bara konvertering och distribution utan även tidsstämpling, kvittering, registrering osv. FormPipe Diarietjänst och ärendehantering är utvecklat i nära samarbete med ett flertal svenska kommuner, landsting och myndigheter. Lösningen är speciellt framtagen för att passa olika organisationers krav samt stödja dem i det dagliga arbetet. FormPipe Diarietjänst och ärendehantering följer såväl lagstiftning inom området som gängse praxis. FormPipe Diarietjänst och ärendehantering ger kunden möjlighet att förutom den lagstiftade informationen kunna komplettera med valfri information, kopplingar mot andra system och klassificeringar. FormPipe Diarietjänst och ärendehantering har fullt stöd för såväl personuppgiftslagen som sekretesslagen
Dokumenttyp Underlagsmaterial Identitet/Dnr RA 230-2010/3161 Status Slutlig Version 1.0 Sid 78 (80) Versionsdatum 2010-12-13 FormPipe Dokumenthantering är utformat för att hantera en organisations alla typer av dokument på ett enkelt och smidigt sätt över dokumentets hela livscykel. FormPipe Dokumenthantering sköter versionshantering av dokument och ser till att de lagras på ett säkert sätt. FormPipe Dokumenthantering stödjer avancerade behörighetsstyrda säkerhetsfunktioner, rutiner för godkännande och signering samt sökfunktioner. FormPipe Dokumenthantering integrerar dokumenthanteringen i organisationens olika processer. Systemet innehåller funktioner för versionskontroll, revisionskontroll, indexering, publicering och distribution samt säkerhetskontroll. Indexering av dokument inklusive metadata medför att tjänsten har kraftfulla sökfunktioner.
Page 1 and 2:
Förstudie om e-arkiv och e-diarium
Page 3 and 4:
Innehållsförteckning Dokumenttyp
Page 5 and 6:
Dokumenttyp Underlagsmaterial Ident
Page 7 and 8:
2. LAGAR OCH FÖRORDNINGAR Dokument
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28: 4. E-DIARIUM - E-REGISTRERING 4.1 U
Page 29 and 30: Dokumenttyp Underlagsmaterial Ident
Page 75 and 76: 9.1.3 Aktuellt tjänsteutbud Dokume
Page 77: Dokumenttyp Underlagsmaterial Ident
show all

Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?