Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
Förstudie om e-arkiv och e-diarium, Bilagor - Riksarkivet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Dokumenttyp<br />
Underlagsmaterial<br />
Identitet/Dnr<br />
RA 230-2010/3161<br />
Status<br />
Slutlig<br />
Version<br />
1.0<br />
checklistan bör bedrivas i nära anslutning till ovannämnda aktiviteter för framtagande av<br />
specifikation(-er) <strong>och</strong> referensinstallationer.<br />
Sid<br />
45 (80)<br />
Versionsdatum<br />
2010-12-13<br />
Vägledningen bör särskilt beakta OAIS-dokumentet Rec<strong>om</strong>mendation for a producer-archive<br />
interface methodology abstract standard. Inte minst bör följande aktiviteter ges vägledning:<br />
• Identifikation <strong>och</strong> extrahering av de dataobjekt s<strong>om</strong> ska paketeras (motsv.)<br />
• Informationsklassning av objekt s<strong>om</strong> ska hanteras av SLI-systemet<br />
• Överensk<strong>om</strong>melse mellan producent <strong>och</strong> systemförvaltare av SLI (inkl. ändringshantering)<br />
• Konvertering<br />
• Paketering <strong>och</strong> tillförsel av k<strong>om</strong>pletterande information s<strong>om</strong> ska åtfölja dataobjekten<br />
• Anslutning - överföring av dataobjekt<br />
• Validering<br />
• Åtk<strong>om</strong>st till överförda dataobjekt<br />
• Gallring respektive rättelser av överförda uppgifter/handlingar<br />
• Tillförsel av metadata<br />
• Export till <strong>arkiv</strong>myndighet<br />
5.5 GENOMFÖRBARHET<br />
I stort bedömer arbetsgruppen att de rek<strong>om</strong>menderade förslagen är gen<strong>om</strong>förbara - givet att<br />
finansiering <strong>och</strong> personella resurser finns till hands. En preliminär kostnadsanalys (se kapitlet <strong>om</strong><br />
lönsamhetsbedömning) ger vid handen att ett gen<strong>om</strong>förandeprojekt <strong>om</strong>fattande de delar s<strong>om</strong> föreslås<br />
skulle behöva budgetera cirka 10-15 MSEK. Detta utgår från att cirka 20 personer under 1 år arbetar i<br />
projektet, eller 10 personer under 2 år.<br />
Till det s<strong>om</strong> kan försvåra framtagandet av lösningar in<strong>om</strong> ramen för föreslagna alternativ är <strong>om</strong><br />
gen<strong>om</strong>förandeplanen inte formuleras med beaktande av de steg s<strong>om</strong> ligger före själva mottagandet i<br />
systemen för bevarande – med andra ord <strong>om</strong> produktionssystemperspektivet inte beaktas tillräckligt.<br />
Det är inte bara SLI s<strong>om</strong> är kravställare utan producentsystem måste också kunna ställa krav på SLI.<br />
Vidare befarar arbetsgruppen att myndigheterna vanligen har en låg mognadsgrad vad gäller rollen<br />
s<strong>om</strong> tjänsteleverantör respektive köpare av tjänster mellan myndigheter. Detta behöver inte vara ett<br />
hinder för gen<strong>om</strong>förandet i sig men kan påverka resultatet.<br />
5.6 GENOMFÖRANDEPLAN<br />
Arbetsgruppen gör bedömningen att de första leveransobjekten från den rek<strong>om</strong>menderade<br />
aktiviteterna bör produceras under 2011. I linje med detta föreslår vi följande grova plan för<br />
gen<strong>om</strong>förande:<br />
• 2011 – januari - mars:<br />
o Säkring av finansiering <strong>och</strong> projektorganisation.<br />
o Val av projektmodell,<br />
o Framtagande av projektdirektiv <strong>och</strong> projektplaner.<br />
• 2011 – april – juni:<br />
o Påbörja delprojekten<br />
(1) Specifikationsprojektet,
Change language