1. Organisation - beim Sozialwerk der Inneren Verwaltung des ...

2.8
zeug, wird ebenfalls Wegstreckenentschädigung gewährt. Diese Wegstreckenentschädigung
wird auch für die sog. Leerfahrt gewährt.
Die Höhe der Wegstreckenentschädigung beträgt 20 Cent je Kilometer, der Höchstbetrag für die
gesamte Dienstreise ist gemäß HVo-Beschluss vom 01.09.2005 auf 250 € begrenzt.
Als dienstlicher Grund gilt auch, wenn durch die Benutzung eines Kraftfahrzeugs oder eines anderen
motorbetriebenen Fahrzeugs zwingende Familienpflichten (notwendige Betreuung von
mit dem/der Dienstreisenden in häuslicher Gemeinschaft lebenden Kindern oder pflegebedürftigen
nahen Angehörigen) besser wahrgenommen werden können und eine Alternative zur
Betreuung durch die/den Dienstreisende/n nicht besteht.
2.2 Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Bei der Reisevorbereitung ist auf jeden Fall zu prüfen, ob besondere Ermäßigungen, z. B. solche
durch frühzeitige Buchung und sonstige Festlegungen wie Zugbindung, in Anspruch genommen
werden können. Sind sog. Plan- & Sparangebote nicht mehr für die 2. Klasse verfügbar
und ist der/die Dienstreisende auch nicht im Besitz einer dienstlichen bzw. privaten BahnCard,
so ist es dem/der Dienstreisenden selbst überlassen, ob er/sie bei Verfügbarkeit von Plan- &
Sparangeboten 50 für die 1. Klasse diese in Anspruch nimmt bzw. in der 2. Klasse zum Normalpreis
fährt. Diese Ausnahmeregelung gilt jedoch nicht bei Plan- & Sparangeboten 25 der 1.
Klasse.
Zu den Fahrtkosten gehören ferner auch die Auslagen für
- Zu- und Abgang am Wohn-, Dienst- oder Geschäftsort,
- dienstliche Fahrten am Geschäftsort einschl. Fahrten zu und von der Unterkunft,
- Aufpreise und Zuschläge für Züge (IC,EC, ICE, ICE-Sprinter),
- Sitzplatz- und Reservierungsentgelte,
- Bettkarten oder Liegeplatzzuschläge,
- Beförderung des notwendigen dienstlichen und persönlichen Gepäcks, sofern mehr als
15 kg Handgepäck.
2.3 Erwerb und Erstattung einer BahnCard
Die Kosten einer Bahn Card (nur 2. Klasse) werden erstattet, wenn die Nutzung gegenüber an
deren Fahrpreisermäßigungen wirtschaftlicher ist und die Kostenübernahme daher aus dienstli
chen Gründen vertretbar ist. Die Kosten einer nicht aus dienstlichen Gründen erworbenen Bahn
Card können auf Antrag (siehe hierzu Formular 2.8.4) erstattet werden, wenn sie sich vollstän
dig amortisiert haben; eine anteilige Erstattung ist ausgeschlossen.
2.4 Erstattung von Flugkosten
Flugkosten werden erstattet, wenn der Flug aus dienstlichen Gründen (z. B. terminbedingt,
dienstlich bereitgestellte Flugkontingente) oder aus wirtschaftlichen Gründen (z. B. bei Flugzeugbenutzung
entstehen geringere Reisekosten als bei Bahnfahrten oder ein Arbeitszeitgewinn
von insgesamt einem ganzen Arbeitstag entsteht) geboten ist. Ferner können in Ausnahmefällen
Flugkosten erstattet werden, wenn sich aufgrund der Flugzeugbenutzung die Dauer der Dienstreise
erheblich reduziert und dadurch zwingende Familienpflichten (notwendige Betreuung von
mit dem/der Dienstreisenden in häuslicher Gemeinschaft lebenden Kindern und pflegebedürftigen
nahen Angehörigen) besser wahrgenommen werden können und eine Alternative zur
Betreuung durch die/den Dienstreisende/n nicht besteht.
Fahrtkosten bzw. Kosten für den Zu- und Abgang zum Flughafen werden erstattet nach Nr. 2.1.
bzw. 2.2. dieser Richtlinie.
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