1. Organisation - beim Sozialwerk der Inneren Verwaltung des ...

4.1
Stand: 01. Juni 2006
Auszug aus der Verwaltungsrichtlinie für die Geschäftsstellen und die
ehrenamtlichen Mitarbeiter des Sozialwerks
III. Kinderfreizeiten
1. Verteilung der Plätze auf die Bezirke
Die zur Verfügung stehenden Plätze sind entsprechend der Mitgliederzahl der Bezirke zu
verteilen, wobei im Bedarfsfall zusätzliche Plätze einzuplanen sind.
2. Informationen und durchführende Stellen
Das Programm wird im SWB-Journal sowie im Intranet und im Internet veröffentlicht. Hierbei
sind die Anmeldetermine und alle sonstigen von den Mitgliedern und den Mitarbeitern des SWB
zu beachtenden Regelungen bekannt zu geben.
Betreuungs- und Entsendestellen sind grundsätzlich die Geschäftsstellen Berlin und Bonn.
Die Betreuungs- und Entsendestellen haben u.a. folgende Aufgaben:
– Entgegennahme und Bearbeitung der Anmeldungen,
– Entscheidung über die Auswahl der Teilnehmer,
– Vorbereitung und Durchführung der An- und Abreisen,
– Überwachung der Freizeiten,
– Abrechnung der Fahrt- und Begleitkosten mit der Hauptgeschäftsstelle,
– Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden an die Hauptgeschäftsstelle,
– Unterrichtung der Freizeiteinrichtungen durch Übersendung der Teilnehmerlisten.
Soweit erforderlich, trifft die Hauptgeschäftsstelle gemeinsam mit der betroffenen Geschäftsstelle
eine hiervon abweichende Regelung.
3. Anmeldeverfahren
Die Anmeldung ist unter Verwendung des jeweils gültigen Formulars an die Hauptgeschäftsstelle
zu richten. Diese gibt die Anmeldung, nach Prüfung der Mitgliedschaft, an die zuständige
Entsendestelle weiter.