1. Organisation - beim Sozialwerk der Inneren Verwaltung des ...

4.1
Die Reisen werden als Gruppenreisen mit Begleitperson durchgeführt. Die Gruppenreise beginnt
und endet an einem von der Entsendestelle festzulegenden Treffpunkt. Die Möglichkeiten
gemeinsamer An- und Abreisen von Kindern der anderen Entsendestelle sind zu prüfen.
Für die An- und Abreise sind geeignete Begleitpersonen auszuwählen und in ihre
Aufgaben einzuweisen. Die Begleitpersonen müssen volljährig sein; mindestens eine muss in
Erster Hilfe ausgebildet sein.
Die Anzahl der Begleitpersonen richtet sich nach der Anzahl und dem Alter der zu begleitenden
Kinder.
Die Begleitpersonen sind hinsichtlich der Reisekosten nach den Richtlinien des Hauptvorstandes
zu entschädigen.
Die An- und Abreise der Reisegruppen ist von einer beauftragten Person der Entsendestelle zu
überwachen. Zusammen mit den Begleitpersonen sind die Vollzähligkeit der Gruppe und die
Vollständigkeit der Reiseunterlagen zu prüfen. Die ordnungsgemäße Übernahme der Betreuung
der Kinder von den Eltern durch die Begleitpersonen ist festzustellen. Bei Rückkehr ist auf die
ordnungsgemäße Übernahme durch die Eltern zu achten.
9. Betreuung
Für die Betreuung am Ort der Freizeit sind geeignete Betreuer/innen einzusetzen, die nach
Möglichkeit von der Hauptgeschäftsstelle durch Vorbereitungstreffen auf ihre Aufgaben
vorbereitet werden.
10. Schlussabrechnung
Die Entsendestellen rechnen nach Beendigung der Freizeit(n) unter Beifügung aller für die
Abrechnung notwendigen Unterlagen/Belege unverzüglich mit der Hauptgeschäftsstelle
ab. Letzter Termin für die Abrechnung ist der 1. November des Jahres, in dem die Kinderfreizeit
durchgeführt wurde.
IV. Jugendreisen
1. Verteilung der Plätze
Die Plätze werden unter Berücksichtigung der Mitgliederstärke der Bezirke verteilt.
2. Information und durchführende Stelle
Das Programm wird im SWB-Journal sowie im Intranet und im Internet veröffentlicht.
Für die Durchführung ist die Hauptgeschäftsstelle verantwortlich; sie übernimmt damit
die Aufgaben der zentralen Betreuungs- und Entsendestelle des SWB in diesem Bereich.
3. Anmeldeverfahren
Die Anmeldung ist unter Verwendung des jeweils gültigen Formulars an die Hauptgeschäftsstelle
zu richten.